Microsoft Office ofrece un conjunto de herramientas de productividad de escritorio . Las cinco aplicaciones principales son Word, Excel , PowerPoint , Access y Outlook. Con este conjunto de herramientas , puede crear documentos , presentaciones , hojas de cálculo , bases de datos y gestión de correo electrónico. Cada aplicación de la suite Microsoft Office tiene su propio conjunto de herramientas que le proporcionan un control total sobre los archivos que cree , editar y administrar . Palabra

Word le permite crear documentos, como informes , listas de correo , folletos , ensayos y cualquier principalmente basado en texto . Abra Microsoft Word y crear nuevos documentos utilizando el menú "Archivo". Utilice las barras de herramientas en la parte superior de la pantalla para dar formato al texto , insertar enlaces y tablas , imprimir documentos , revisar la ortografía y abrir documentos existentes. Para las herramientas más avanzadas , utilice los menús situados en la parte superior de la pantalla.

Los menús principales para dar formato y personalización de su documento son "Insertar ", "Formato" y "Herramientas " . El menú "Insertar " es para la inserción de objetos, imágenes , símbolos , enlaces y más en los documentos. "Formato " se utiliza para dar formato no sólo texto, sino a todo el documento. El menú de " Herramientas" permite comprobar la ortografía y la gramática, crear macros, proteger el documento y crear listas de correo.
Excel

Uso Microsoft Excel para crear hojas de cálculo. Las hojas de cálculo le permiten organizar y manipular conjuntos de datos. Hojas de cálculo de Excel se componen de células individuales , que se crean a través de las filas y columnas. Utilice la opción " Formato" y "Standard" barras de herramientas , que se encuentra debajo de los menús en la parte superior de la pantalla, dar formato al texto y las células y la vista previa de impresión y hojas de cálculo .

Realizar cálculos en las filas y /o columnas mediante el uso de fórmulas y funciones . Para los cálculos básicos , utilice el botón "Suma " en la barra de herramientas , que se parece a una E. Se puede modificar la fórmula en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo. Crear fórmulas y funciones más avanzadas pulsando el botón " fx " al lado de la barra de fórmulas . Esto le guiará a través del proceso . Agregar tablas , haga clic en el botón " Asistente para gráficos " en la barra de herramientas "Estándar".
PowerPoint

PowerPoint se utiliza para crear presentaciones de diapositivas , presentaciones y folletos . Crear diapositivas de una en una . Haga clic derecho en una diapositiva para agregar un tema , fondo, animación o grabaciones. Si el uso de plantillas de diapositivas , que es el método por defecto , haga clic en cualquier cuadro para agregar texto, imágenes o gráficos.

Personalizar diapositivas , ya sea haciendo clic derecho en una diapositiva o el uso de los menús en la parte superior de la pantalla. "Insertar" permite insertar nuevas diapositivas , diapositivas existentes de otras presentaciones , tablas, gráficos , fotos y más . El menú "Formato" le proporciona opciones para dar formato al texto , cambiar el diseño de la diapositiva , añadir un fondo y modificar el diseño de la diapositiva . El menú " Slide Show " le permite ejecutar un programa , la narración de registro para su presentación, crear animaciones para elementos deslizantes y crear transiciones de diapositivas . Estos son los principales menús utilizados con PowerPoint.
Acceso

acceso se utiliza para crear aplicaciones de bases de datos personales y profesionales. Los usos personales más comunes incluyen la gestión de libros o colecciones de CD y recetas de organización. Cuando se crea una nueva base de datos , se le presentará con una ventana más pequeña que enumera todos los elementos de la base de datos . Las secciones incluyen "Tablas " Consultas "," formas ", " "Informes ", " Macros " y " Módulos ". Access 2003 y versiones anteriores también incluye "Páginas ".

Crear cada elemento haciendo clic en la ventana y la decisión de crear el elemento en la vista de diseño o modo de asistente . Vista de diseño le ofrece un control total sobre el proceso de creación , y le proporciona una plantilla en blanco del objeto que desea crear . Modo de asistente que te guiará a través del proceso de creación de un objeto simple que puede ser editado posteriormente en vista de diseño .
Mesas uso

para almacenar los datos reales . Crear consultas para la búsqueda de datos , manipular los datos existentes y agregar o eliminar datos de las tablas . Los formularios permiten proporcionar una interfaz de usuario para las consultas , mientras que los informes se utilizan para mostrar actualizaciones estáticas de datos específicos dentro de las tablas. Crear macros para automatizar tareas y utilizar módulos para crear zonas de código de Visual Basic .
Perspectivas

Outlook es el programa de gestión de correo electrónico de Microsoft . Ver mensajes de correo electrónico entrantes , mensajes antiguos archivar , organizar contactos y ver su calendario. La configuración por defecto de perspectiva una lista de enlaces a su correo , calendario , contactos y tareas en el lado izquierdo de la pantalla. Los mensajes de correo electrónico reales , fechas, direcciones y tareas aparecen en la parte derecha de la pantalla. Utilice la opción " Herramientas" y " Ver " menús para personalizar cómo se organizan paneles de Outlook y agregar fijo a los correos electrónicos .

Haga clic en cualquiera de los principales enlaces de categorías para agregar o ver los objetos que necesita. Por ejemplo , haga clic en " Enviar " para ver la bandeja de entrada o crear nuevos mensajes de correo electrónico .