Office Groove 2007 es un producto de Microsoft diseñado para conectar a las personas y facilitar la colaboración , proporcionando un espacio de trabajo compartido que puede contener archivos del equipo , herramientas y otros datos . Los usuarios tienen acceso ilimitado a la información del proyecto ya sea en línea o fuera de línea . Utilice Office Groove 2007 para crear un espacio de trabajo en el ordenador, enviar invitaciones personales para proyectar los miembros del equipo y agregar herramientas del proyecto , como Calendario , Discusión, o dibujos , para completar una configuración de proyecto y comenzar a trabajar . Cosas que necesitará
direcciones de correo electrónico ( miembros del proyecto )
Información del proyecto
Mostrar más instrucciones
configurar una cuenta de usuario de Groove
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Groove Open 2007 y seleccione la opción para crear una nueva cuenta de Groove. Seleccione " No tengo un código de configuración " y luego haga clic en " Siguiente".
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Escriba su nombre y dirección de correo electrónico y , a continuación, seleccione una contraseña. Seleccione la casilla de verificación para permitir el restablecimiento de la contraseña por si pierde u olvida su contraseña.
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Decida si desea que su nombre de usuario y la información de contacto que aparece en el directorio público de Groove y, a continuación, haga clic en " Finalizar" para crear la cuenta de Groove 2007 y abrir la Barra de inicio .
Crear un espacio de trabajo personalizado
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Seleccione " Crear un nuevo espacio de trabajo" en el link la Barra de inicio y seleccione la opción " Espacio de trabajo estándar" . Un espacio de trabajo estándar es un espacio de trabajo básico que contiene un análisis y una herramienta de archivos . La Herramienta de Archivos es un área central donde organizar y almacenar los archivos relacionados con el proyecto y la herramienta de discusión es una ventana separada del área de trabajo que proporciona un espacio para mostrar y almacenar mensajes . Añada un nombre para el espacio de trabajo, tales como el nombre del proyecto .
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Ver herramientas disponibles del proyecto mediante la opción " Add Herramientas " de la "Common Tasks " panel en la parte inferior izquierda de la pantalla de espacio de trabajo. Una breve descripción junto al nombre proporciona información acerca de la tarea que la herramienta va a lograr .
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Seleccionar herramientas apropiadas para su proyecto, tales como un calendario y una herramienta de Reuniones , mediante la colocación de una marca en la casilla al lado para el título de la herramienta . Las herramientas que seleccione se unen a la ventana del área de trabajo de Groove y están disponibles para su uso por la selección de la pestaña de herramientas en la parte inferior de la ventana. Por ejemplo , si selecciona la función " Encuentro" , verá una pestaña de " Encuentros " en la parte inferior de la ventana del área de trabajo. Seleccione esta ficha para ver y programar las reuniones del proyecto .
Utilice el área de trabajo de Groove
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Establecer un cronograma del proyecto y entre las fechas importantes en el calendario. Seleccione la ficha Calendario para abrir el calendario y haga doble clic en la fecha para abrir un cuadro de mensaje .
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Agregar y organizar las carpetas y archivos de proyecto . Un ejemplo de una manera de lograr esto es agregar una carpeta para cada participante haciendo clic en el icono de "Nueva carpeta " y escriba el nombre del participante . Añadir archivos de proyecto a cada carpeta , seleccione el botón " Agregar archivos " y subir información a la carpeta.
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Compartir el espacio de trabajo de Groove , introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que está invitando a la "Invitar al área de trabajo " de diálogo , escriba un mensaje y marque la casilla de " Requerir confirmación de aceptación " . El mensaje de correo electrónico incluirá el área de trabajo de Groove como un archivo adjunto , el cual el participante puede abrir después de confirmar la invitación.