La función de combinación de correspondencia es ampliamente utilizada en software de productividad como Microsoft Word y Microsoft Excel. Permite a los usuarios crear fácilmente un gran número de documentos de manera similar con formato utilizando una plantilla y una fuente de datos consistente estructurado. Elementos comunes creadas con una combinación de correspondencia incluye cartas personalizadas , sobres y etiquetas postales. Debido a que clasifica los datos en columnas y filas claras y permite adiciones y eliminaciones rápidas , el desarrollo de una hoja de cálculo es la manera más intuitiva para crear un nuevo origen de datos de combinación de correspondencia . Instrucciones
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Crear un nuevo archivo de hoja de cálculo. Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada , pero las alternativas como el programa de trabajo de OpenOffice Calc libre igual de bien. Después de abrir su programa de hoja de cálculo, haga clic en " Archivo" en el menú y seleccionar " Nuevo" para crear un libro en blanco.
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Añadir etiquetas de columna . La primera fila de la hoja de cálculo debe ser una etiqueta para las filas de la columna (por ejemplo, nombre, dirección ) . Cada nombre debe ser único y no hay etiqueta de columna debe quedar en blanco .
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Añada combinación de correspondencia de contenido. Incluya su información de combinación de correspondencia ( por ejemplo, nombres , direcciones , códigos postales ) para cada columna creada en el paso anterior . Empezar a añadir esta información en la segunda línea de la hoja de cálculo , justo debajo de las etiquetas de las columnas . Incluya sólo un registro en cada fila.
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Guardar la hoja de cálculo . Haga clic en " Archivo" y seleccione " Guardar". La hoja de cálculo está lista para su uso como una combinación de correspondencia origen de datos.