Cuando Microsoft introdujo su software Office 2007 , también introdujo nuevos tipos de archivos de documentos de cada programa en la suite. Sin embargo, estos nuevos formatos de archivo no se pueden utilizar en las versiones anteriores de Office , incluyendo Office 2003, a menos que el programa más antiguo se ha actualizado con Paquete de compatibilidad gratuito de Microsoft ( ver Recursos) . Pero si usted quiere enviar un archivo de Office 2007 a ​​una persona que no tiene instalado el paquete de compatibilidad , la conversión de archivos de Office 2007 en formatos de archivo que se pueden leer en Office 2003 o anterior es relativamente simple. Instrucciones
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Abra el archivo de Microsoft Office que necesita ser convertido en su programa asociado (por ejemplo , Word , Excel ) .
2

Con el archivo abierto , haga clic en el botón " File" ( Office 2003 o anterior) o el botón de "Office" (Oficina 2007 ) en la parte superior izquierda de la ventana del programa.
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pre - programas de 2007 Office, seleccione "Guardar destino como . " En la ventana que aparece, seleccione el formato del archivo debe ser guardado como en la casilla " Guardar como tipo" . Para cada programa , el tipo de archivo mayor es generalmente el mismo que el tipo de archivo 2007 , pero con el último " x " eliminado . Por ejemplo , los archivos en formato Word o más tienen la extensión. Doc en lugar de. Docx .

En Office 2007 , pase el cursor del mouse sobre " Guardar como. " De las opciones que aparecen en la derecha panel de la mano , seleccione " (Oficina ) 97-2003 (archivo) , " donde ( Office) es el nombre del programa de Office (por ejemplo , Excel ) y (archivo ) es el tipo de archivo que utiliza el programa (por ejemplo , un libro ) .
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Revise nuevamente el archivo ha sido nombrado correctamente y se guardará en la carpeta o ubicación en el equipo y , a continuación, haga clic en " Guardar" en la esquina inferior derecha de la ventana . El archivo se guardará en la ubicación especificada y está listo para ser visto en prácticamente cualquier versión de la suite Microsoft Office.