Microsoft Exchange es una herramienta de administración que ayuda a organizar la comunicación en toda la empresa. Los usuarios pueden acceder al correo electrónico , correo de voz y mensajería instantánea a través de un sistema de conexión . Si desea eliminar los elementos de calendario antiguos de Microsoft Exchange, utilice el programa System Manager para cambiar las políticas sobre el archivo de los elementos del calendario . El administrador del sistema con derecho a esta información podrá acceder a la opción política destinatario y personalizar el calendario como mejor le parezca . Instrucciones
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Abra el Administrador del sistema de Microsoft Exchange. Seleccione " Inicio", seleccione " Todos los programas " y haga clic en " Microsoft Exchange". A continuación, seleccione "Administrador del sistema".

2 Haga doble clic en " Destinatarios" y seleccione " Directivas de destinatarios. "
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Seleccione " Nueva directiva de destinatarios " del panel de la derecha . Asegúrese de que la casilla está marcada al lado de los "Ajustes del Administrador de buzones " y pulse "OK ".
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Introduzca un nombre, a continuación, seleccione la ficha "Política" en "Configuración del Administrador de buzones ".
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Seleccione el tiempo que desea mantener los elementos del calendario y que debe ser eliminado. Desde aquí se puede establecer el número de días hasta que los elementos de calendario se archivan y cuando se eliminan .