Microsoft Excel y Word ambos tienen la capacidad de aceptar elementos escaneados que se importan . El escáner convierte los documentos o imágenes que desea convertir en un archivo JPEG, que luego se puede insertar en un archivo de Excel o Word. Dependiendo de la configuración de tu explorador , usted tiene que tener en cuenta el tamaño de la imagen creada . Algunos escáneres pueden producir archivos de imagen grandes que son demasiado grandes para el uso práctico en un documento . Si va a escanear texto, sin embargo , es importante analizarlo con una resolución suficientemente alta para que la impresión sea legible. Algunas resoluciones más bajas producen tipo que es demasiado difusa para ser legible. Instrucciones
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Abra su programa de interfaz del escáner , como Twain o Photoshop. En Photoshop, vaya al menú "Archivo ", seleccione "Importar " y luego seleccionar el escáner , que se abre el panel de control del escáner .
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Elija las resoluciones y la configuración de la exploración . Algunos escáneres tienen velocidades de barrido de 10.000 dpi o más , produciendo archivos alza de 50 MB , que puede bloquear el ordenador. Si escanea una imagen, 300 dpi es la resolución máxima de usar, y , para su uso general en un documento , puede ir mucho más baja ( 150 dpi suele ser suficiente , a 350 dpi es la calidad de impresión ) .

para el tipo , utilice 200 dpi y en escala de grises elegir para mantener el tamaño de los archivos . Si usted tiene un tamaño de salida de la imagen preferida , se puede establecer ahora.
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Ver la exploración para comprobar lo que la imagen final se verá así. A menudo , puede recortar la imagen en el panel de vista previa para limpiarlo , lo que también reduce el tamaño del archivo
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escanear la imagen. . Una vez finalizada la exploración , guardarlo como una imagen JPEG . Utilice las opciones de almacenamiento para controlar la calidad de la imagen y el tamaño del archivo . Cuanto mayor sea el número, mejor será la imagen , más grande es el archivo . Alojarse en el centro le da una calidad de imagen casi indistinguible de las resoluciones más altas . Las resoluciones más bajas no son adecuados para el tipo .
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Abra el archivo de Excel o Word. Coloca el cursor en la posición donde desea que la imagen o documento. Haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Imagen " para importar la imagen escaneada . Usted puede cambiar el tamaño de escaneo haciendo clic y arrastrando la esquina de la imagen , lo que mantiene la imagen de forma proporcional .