Los usuarios de las aplicaciones de agenda electrónica , una forma de sistema de gestión de la información personal que permite a los usuarios grabar notas e ideas en un formato digital, disfrutan de una serie de ventajas sobre los formatos de diario , escritas mayores. Estos cambios, que pueden ir desde la conservación de los datos muy seguro de lo que es muy público , pueden ayudar a ampliar los diarios electrónicos más fuerza integrarse en la vida del usuario . Seguridad

diarios electrónicos proporcionan a los usuarios un nuevo nivel de seguridad no está disponible en los diarios físicos escritas en papel , según un informe de la Universidad de Surrey. Mientras que las personas que mantienen notas en un formato escrito física deben ocultar o encerrar el diario si desean mantener la seguridad , los usuarios electrónicas del diario pueden emplear una serie de sistemas de seguridad electrónica . Usuarios muy básicos con una baja necesidad de seguridad puede utilizar un sistema de contraseña simple para evitar que personas no autorizadas puedan ver el diario , pero los diarios que contienen información altamente sensible pueden emplear técnicas avanzadas de cifrado para proteger los datos privados. Algunos usuarios puede acoplar estas medidas de seguridad electrónica con la seguridad física tradicional mediante el almacenamiento de los archivos de diario electrónicos en un medio extraíble , como una unidad flash , y asegurar que los medios que aplica medidas físicas.
Sharing
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Mientras que algunos usuarios valoran las numerosas opciones de seguridad disponibles en los diarios electrónicos , otros prefieren compartir sus entradas de diario con compañeros de trabajo , familiares, amigos o incluso el público. Según el mismo informe de la Universidad de Surrey , los usuarios con una necesidad de socializar el contenido del diario pueden hacerlo a través de una serie de canales de comunicación. Dependiendo de la aplicación específica del diario , los usuarios pueden conectar sus entradas de diario con otros usuarios del mismo software , algunas aplicaciones interactúan con los sitios de redes sociales , una característica que permite a los usuarios compartir rápida y fácilmente sus datos de los diarios con sus amigos en línea. Además , algunos usuarios , según el informe de la Universidad de Surrey , adaptar los registros web en línea , conocidas como blogs , para su uso como un diario , el carácter público de los blogs permite a los usuarios publicar instantáneamente entradas a muy grandes audiencias
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Recordatorios y Programación

usuarios que utilizan sus diarios electrónicos para realizar un seguimiento de los acontecimientos, una característica común en la gestión de información personal ( PIM) , puede utilizar la función de recordatorio de la aplicación recordar próximos artículos. Según la documentación del PIM Software aguda proveedor de software , algunos programas de agenda electrónica permite añadir recordatorios tan fácil como pulsar un botón "Remind Me" al realizar una entrada en el diario . Cuando se acerca el evento asociado, el diario electrónico puede emitir una alarma audible, aparecerá un recordatorio visual, notificar al usuario por correo electrónico e incluso enviar un mensaje de texto al teléfono móvil del usuario .
Edita y Seguimiento

acuerdo tanto a la Universidad de Surrey y aguda Software, uno de los beneficios primarios de los diarios electrónicos permite a los usuarios volver atrás y cambiar la información, las entradas de actualizar o introducir notas adicionales en un momento posterior . Mientras que los usuarios de los diarios físicos deben confiar en las notas al margen, gomas de borrar o líquido corrector para hacer cambios , agendas electrónicas permiten a los usuarios aplicar rápida y fácilmente los cambios con sólo unos pocos clics clave. Si el usuario lo prefiere , el diario electrónico también puede aplicar un sello de tiempo digital para indicar tanto en la entrada original apareció y cuando el usuario realiza cualquier cambio posterior .