Orden alfabético de la lista es exactamente el tipo de tarea simple, repetitivo que las computadoras pueden hacer sin dolor. Mayoría de los modernos procesadores de texto pueden ordenar los párrafos de texto, pero para las listas más complicados , una hoja de cálculo es más apropiado . Una hoja de cálculo es el equivalente electrónico de un libro mayor general. Mientras que un procesador de texto es bueno para la manipulación de texto, un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel se utiliza para introducir , organizar y analizar datos tanto numéricos y de texto . Vamos a utilizar el ejemplo de una lista de estudiantes para aprender cómo ordenar alfabéticamente con una hoja de cálculo Excel. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Crear un nuevo libro en blanco en Excel. Su nuevo libro en blanco contiene varias hojas de cálculo, cada uno de los cuales se organizan en columnas y filas.
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Introduzca las partidas para los datos en la primera fila de la hoja de cálculo . Para nuestro ejemplo de lista, escriba " Nombre" en la celda A1, "Last Name" en la celda A2 , y " edad" en la celda A3 . Haga clic en cada celda o usar las teclas de flecha para navegar, teclear sus datos y pulse la tecla Intro cuando haya terminado con cada entrada .
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Introduzca los nombres de los estudiantes y edades , uno por fila . Entre varios, entre ellos algunos estudiantes con el mismo apellido . Asegúrese de modificar la edad de los alumnos.
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clic en cualquier celda dentro de la lista de los estudiantes , y luego elegir la opción " Ordenar ... " comando desde el menú "Datos" . Excel mostrará el cuadro de diálogo " Ordenar" donde se puede elegir opciones para su clasificación.
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Nota de "Mi lista tiene " botones en la parte inferior del cuadro de diálogo . Estos indicar si la lista tiene una fila de encabezado , lo que significa que la primera fila de la lista contiene títulos de columna , no datos . Estos títulos de las columnas aparecen en los menús desplegables en la sección " Ordenar por" y posterior " Luego por " opciones.
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Seleccione " Nombre" para su " Ordenar por" y haga clic en el campo " OK ". Su lista está ordenada ahora ! Tenga en cuenta que sólo se ordena por el campo de nombre .