? Un archivador electrónico está organizada de la misma manera que un archivador físico. Un gabinete de física utiliza carpetas colgantes y carpetas de manila para almacenar los registros en papel . En un armario de electrónica, no hay archivos físicos reales y los registros se almacenan en directorios y subdirectorios . Almacenamiento Texto Fotos

El equipo organiza sus archivos usando directorios . Un directorio es un calificador de alto nivel que permite organizar una carpeta electrónica bajo la unidad del sistema. Dentro de cada uno de los directorios , puede colocar archivos . Un nombre de archivo puede tener hasta 255 caracteres. La mejor manera de organizar los directorios es pensar en qué categorías que necesita y crear subcarpetas en cada uno de los directorios. Puede utilizar palabras clave para nombrar las carpetas y títulos de archivos. Por ejemplo , puede utilizar el Explorador de Windows para seleccionar la unidad "C " y luego desde la barra de herramientas , haga clic en "Archivo /Nuevo " y seleccione una carpeta. La carpeta se creará automáticamente bajo la unidad "C " que ha seleccionado anteriormente en este proceso.
Paquetes de software de almacenamiento

Si la planificación , la organización y la creación de todos estos directorios y archivos es demasiado trabajo , usted puede comprar un paquete de almacenamiento. Hay varios que son específicas de la industria , y la mayoría se ejecutan en plataformas Microsoft Windows.
Imágenes Storage

Usted puede tener todos los documentos escaneados y almacenados en un archivo en un directorio de la aplicación . Este directorio se ha creado bajo la unidad "C " en el ordenador utilizando la opción "Archivo /Nuevo /carpeta" en la barra de herramientas . Usted puede nombrar a este directorio tecleando el nombre de la carpeta al crear este directorio. Puede abrir cada uno de estos archivos para verlos, o usted puede confiar su impresión . Puede utilizar la función de búsqueda del sistema para buscar el archivo con el nombre de archivo.
Digital Imaging Storage

Puede descargar una imagen captada por una cámara digital y guardar el archivo en una carpeta electrónica .
Combinado digital Imaging Storage

Usted puede encontrar los sistemas de software que pueden almacenar imágenes digitales desde cualquier entrada escáner o entrada de cámara digital.