La mayoría de las versiones de Microsoft Access son compatibles con Windows XP. Creación de bases de datos dentro de Windows XP le ofrece una plataforma más seguro que las versiones anteriores de Windows. Cuando se trata de datos de carácter personal o confidencial , la seguridad es crucial. Bases de datos de Microsoft Access le permite crear una gran variedad de bases de datos personalizadas . Bases de datos Access le proporcionan herramientas fáciles de usar, características avanzadas de seguridad y todo en una sola aplicación . Cuatro componentes principales
Comprender una base de datos requiere comprender los cuatro componentes principales : tablas, consultas, formularios e informes. Crear cualquiera de estos componentes mediante la apertura de la ventana de base de datos y hacer clic en la sección correspondiente . Vista Diseño y modo de asistente están disponibles para los cuatro componentes. Utilice el modo Asistente de guía o para crear un componente básico. Usar la vista Diseño para editar los componentes creados en el modo asistente o crear manualmente un componente.
Crear una tabla para almacenar todos los datos. Las tablas son el único componente requerido . Cada fila de datos es un registro independiente . Crear una consulta para manipular los datos de la tabla. Agregar, filtrar, ordenar , eliminar o modificar los datos a través de una consulta. Añadir una interfaz gráfica mediante la creación de una forma . Proporcionar un portal para que los usuarios introduzcan , alterar , ver o eliminar datos. Ejecutar informes , otras formas y consultas de una forma . Crear un informe como una imagen estática de un conjunto seleccionado de datos en un momento dado . Imprima o envíe informes , los utilizan para presentaciones y reuniones , o utilizarlos para el mantenimiento de registros .
Seguridad
Proteja sus datos y la base de datos mediante la creación de contraseñas , la eliminación de funciones en puesta en marcha y creación de cuadros. Vaya a " Herramientas " y seleccione "Seguridad " para acceder a la configuración contraseña, usuario y grupo . Cambiar permisos , agregar usuarios y grupos, configurar contraseñas para usuarios y grupos , y establecer una contraseña de base de datos a través del menú "Seguridad" . Utilice el "Asistente para seguridad por usuarios " para obtener ayuda sobre la configuración de seguridad de usuario básico.
Crear un panel de control para proporcionar a los usuarios un portal para acceder a los componentes sólo necesita un usuario. Cambie el cuadro cada grupo o usuario se le presenta a través del menú "Seguridad" . Ir a "Herramientas ", seleccione " Base de datos Utilidades" y seleccione " Administrador del panel ". Añadir un nuevo panel de control y seleccione un nombre . Pulse el botón " Editar" una vez creada la centralita para añadir nuevas secciones , como se forma , informes y otras centralitas .
Especifique el cuadro de inicio , vaya a " Herramientas" y seleccionar "Inicio ". Si tiene varios cuadros , seleccione su cuadro principal para mostrarse al comienzo . Especifique qué características de la base de datos que desea mostrar en el arranque, como menús , barras de herramientas y la ventana de base de datos. Evitar que los usuarios reemplacen las restricciones de inicio desmarcando la casilla de teclas especiales de acceso en el menú " Inicio".
Automatizar tareas
automatizar sus tareas a través de eventos por la creación de macros . Crear una macro , vaya a " Macros " en la ventana base de datos. Añadir acciones y comentarios . Los comentarios no se requiere , pero son útiles para la gestión y resolución de problemas . Añadir argumentos para cada acción. Haga clic en cualquier objeto en un formulario o informe, o la pequeña plaza en la parte superior izquierda del formulario o informe, elija "Propiedades ", haga clic en la pestaña " Eventos " y añadir el nombre de la macro en el evento deseado . Las macros se ejecutarán en cuanto se produce el evento.
