Microsoft Office Communicator es una aplicación de comunicación de múltiples facetas, que permite a los usuarios en una red para enviar mensajes instantáneos e invitaciones de reuniones , intercambiar archivos , y crear conferencias telefónicas y de video. Se puede integrar con otras aplicaciones de Microsoft como Excel , OneNote , Groove y SharePoint . La aplicación Microsoft Office Communicator permite ahorrar dinero mediante la reducción de los gastos relacionados con las conferencias telefónicas y reuniones en vivo al tiempo que mejora la eficiencia de los empleados. Robusto listas de contactos

Microsoft Office Communicator le permite no sólo para comunicarse con los de su red interna, sino que también le permite hacer contacto con otras redes de IM ( mensajería instantánea ) , tales como Yahoo , MSN , AOL y Windows Live.

Para agregar un contacto que no está en tu red interna o en la lista de contactos federados , abra la carpeta " Contactos " y luego en "Nuevo " de la ventana principal de Microsoft Office Communicator . Añadir toda la información pertinente para el usuario que desea añadir , así como su dirección de correo electrónico . La pieza más importante de información , sin embargo , es la dirección de mensajería instantánea . Sin esto, no se puede agregar un usuario externo . Cuando haya terminado de ingresar toda la información del usuario, haga clic en " Guardar" y se añade de forma permanente a su lista de contactos.

Para contactos localizados o interno, simplemente vaya al campo " Búsqueda " en su oficina de Microsoft Communicator ventana principal y escriba el nombre de la persona o dirección de correo electrónico y Microsoft Office Communicator buscará en el directorio corporativo para el nombre. Una vez que el nombre correcto es encontrado, simplemente haga clic en el nombre y luego "Añadir a la lista de contactos " .
IM Conferencing

Una cualidad de ahorro de tiempo de Microsoft Office Communicator es la capacidad de crear conferencias IM ( mensajería instantánea ) sobre la marcha . Esto es muy útil cuando usted está comprometido con una persona, pero es necesario para que una tercera persona en la conversación. En lugar de tener un intercambio triangular entre las partes involucradas, todos pueden ser reunidas en el mismo mensajero instantáneo chatear al instante. Esto se realiza haciendo clic en el botón " Invitar" en la barra principal de la ventana del chat. Aparecerá la lista de contactos personal o corporativa , desde el que puede hacer doble clic en un nombre para agregar a esa persona a su conferencia.

Una segunda opción de añadir otros a la conversación es arrastrar y soltar sus nombres desde la ventana principal de Microsoft Office Communicator directamente en su ventana de chat actual.

Varios miembros se pueden juntar en una nueva conferencia con el mouse el botón " Ctrl " y luego haga clic sobre cada miembro que desee agregar a la nueva conferencia. Cuando todos los miembros han sido seleccionados, simplemente suelte la tecla " Ctrl" , haga clic en cualquiera de los miembros de la conferencia seleccionados y seleccione " Enviar un mensaje instantáneo " .
Presencia Información

Microsoft Office Communicator tiene un icono de presencia al lado de cada usuario en la lista de contactos que le permite ver quién está disponible y quién está ausente u ocupado , y notas sobre su estado . Puede hacer clic derecho sobre cualquier nombre disponible en su lista de contactos y hacer una llamada telefónica a ellos. Si están fuera o cerrado la sesión , se les puede invitar a una reunión de Microsoft Office Outlook , o enviar un e -mail a través de Microsoft Office Outlook.

Los iconos de presencia también están disponibles al trabajar directamente en SharePoint o Microsoft Office Outlook .