La manera más rápida de aprender acerca de Microsoft Office Suite es conocer a los iconos. Muchos de los iconos son los mismos de un programa a otro . Los iconos son las pequeñas imágenes que representan una función. Para utilizarlos, todo lo que hacemos es hacer clic en ellos. Por ejemplo, al hacer clic en el icono de la impresora , el documento se imprimirá automáticamente . Una vez que esté familiarizado con algunos de los iconos , que podrá utilizar en todos los programas de Microsoft Office como , Word, Excel , PowerPoint , Publisher y otros. Otros fabricantes de software utilizan iconos que son similares a los iconos de Microsoft Office. Esto significa que automáticamente se sabe cómo utilizar las funciones básicas , sin importar el software que está utilizando. Muchos de los iconos que necesita están en la barra de herramientas estándar en programas de Microsoft Office Suite. Para ver los efectos de cada icono , deslice el ratón sobre ellas . Estos son los iconos que usted debe aprender primero . Cosas que necesitará
Microsoft Office Suite de computadora
6 horas
de artículos para escribir
Ver Más instrucciones
1

Abrir New Blank . Haz click aquí para abrir una nueva plantilla en blanco ( documento) , que siempre comienza con la plantilla "Normal". Este es un proceso automático y un nuevo documento en blanco siempre se abre al iniciar Microsoft Word.
2

Abrir documento existente . Haga clic aquí para abrir un documento existente. Este icono se utiliza más en el icono Nuevo documento en blanco .
3

Guardar. Este es uno de los iconos más importantes de la historia. Los nuevos usuarios de computadoras no guardar sus documentos con la suficiente frecuencia . Esperar hasta que el documento final , si es demasiado tiempo para esperar . Guarde el documento cada pocos minutos o después de 25 a 30 palabras nuevas . No se puede guardar más de un documento, pero puede guardar bajo . Cuando el equipo se salva, se sobrescribe la información anterior y añade las nuevas palabras y gráficos . Be Safe , ahorra MUCHO!
4

Imprimir. Haga clic aquí para imprimir el documento.
5

Vista preliminar. Le muestra una imagen del documento que está trabajando antes de imprimir . Esta es una herramienta muy útil para buscar errores de formato.
6

Ortografía y gramática . Este icono comprueba el documento básico para la ortografía y errores gramaticales . Este es el comienzo de la revisión del documento.
7

Cut. Las tijeras se corte o quite las palabras y las imágenes de su documento. Cut se usa junto con la función Pegar.
8

Copiar. El icono de Copia , copia la información o las imágenes y los coloca en el Portapapeles ( un lugar de almacenamiento temporal). Después de copiar la información , mueva el punto de inserción en la nueva ubicación y luego haga clic en Pegar.
9

Pegar. El icono Pegar , trabaja con las funciones Cut Copy y , coloca una copia duplicada de información o fotografías recién copiado o cortado en una nueva ubicación. Seleccione el elemento que puede mover, haga clic en Copiar o Cortar , vaya a la nueva ubicación y luego haga clic en Pegar.
10

Deshacer . Deshacer es uno de los iconos más utilizados de todos los tiempos . Al hacer clic en Deshacer , elimina el último cambio realizado en el documento.
11

Redo . Redo es lo contrario de Deshacer. Si usted acaba de hacer clic en el botón Deshacer , y luego decide que quiere que la información , haga clic en Rehacer para traerlo de vuelta .