Habrá momentos en los que tendrá que cambiar un elemento de nómina en su archivo de QuickBooks. No es un proceso complicado , pero es importante seguir cada paso o el riesgo de corrupción de los datos de la empresa. Las consecuencias de cambiar un elemento de nómina puede significar volver a presentar los impuestos de nómina , haciendo ajustes para el año hasta la fecha asciende a sueldo de empleados o la agradable tarea de permitir que los empleados saben que tienen un poco de dinero de ser devuelto de nuevo a ellos a causa de la diferencia entre las deducciones después de impuestos y antes de impuestos. Cosas que necesitará
impuesto sobre la nómina Modificado formas
Año actual informe resumido nómina
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Back-up su archivo de empresa antes de realizar cambios . Nombre este archivo para indicar que este es el que es antes de los cambios a nómina . Imprimir un informe de resumen de nómina para el año hasta la fecha asciende para cada empleado y déjela a un lado .
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Crear nuevo elemento de nómina para la deducción antes de impuestos. Abra la lista de elementos encontrados en la sección de listas de la barra de menú superior. Haga clic en la lista de " Artículos de nómina " . Encontrar la ficha en la esquina inferior izquierda de la página con la etiqueta " Nómina Punto " y haga clic en él. Un menú pop-up y la mejor opción leerá , "New Payroll elemento", haga clic en él .
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Siga el "New Payroll Item" asistente. Seleccione el conjunto EZ arriba o el método personalizado . Elija la categoría de deducción de nómina que desea cambiar y haga clic en la casilla " Siguiente" . Seleccione quién paga este beneficio nómina y haga clic en " Siguiente".
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Elija el proveedor al que se efectúan los pagos , están utilizando la frecuencia de pago y los números de cuenta. Haga clic en el botón "Finalizar" . Cuando vea a su nuevo punto de nómina en la lista de elementos de nómina, haga clic en él y abrir la pantalla de edición . Elija los impuestos que se ven afectados por esta deducción en la cuarta pantalla titulada "Impuestos ". Compruebe la retención , el desempleo y las dos deducciones de Seguridad Social y Medicare . Haga clic en " Finalizar".
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Ajuste para cualquier año hasta la fecha asciende a la categoría de impuestos después . Tome el informe Resumen de Nómina que imprimió anteriormente y mirar para el año hasta la fecha asciende a la categoría de impuestos después de que necesita ser cambiado. Haga clic en el menú de los empleados y desplácese hacia abajo a los " impuestos sobre la nómina y pasivos " ficha y haga clic en , a continuación, seleccione " Ajuste Pasivo nómina ".

Elija la deducción que desea cambiar y poner a cero el año negativos hasta la fecha el número de una cantidad idéntica en lo positivo. Haga esto para cada empleado. Ejecutar un informe de resumen de nómina para asegurarse de que el " después de impuestos ", los artículos se han llevado a cero .
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Ejecutar un nuevo informe de resumen de nómina y compararla con la anterior. Si hay cambios sustanciales que afecten a los impuestos de nómina ' a ​​compañías pagadas , presentar una declaración enmendada para el 941 de los importes incorrectos en ellos.