Una hoja de cálculo permite a los usuarios escribir y calcular datos numéricos. Usando una hoja de cálculo aumenta en gran medida la productividad para cualquiera que necesite para gestionar los ingresos , crear presupuestos , generar informes financieros o incluso realizar un seguimiento de inventarios y listas similares. Una hoja de cálculo combina las características de un libro mayor con la flexibilidad de análisis de datos de gran alcance y las funciones de presentación de informes. Introducción de datos

Una hoja de cálculo le permite introducir texto, valores numéricos y las fórmulas en una hoja de cálculo electrónica. Filas y columnas de la hoja de cálculo pueden contener datos o etiquetas que identifican la información numérica . Cada fila se numera automáticamente y cada columna tiene un identificador alfabético. La intersección de una fila y columna crea una célula . Nombre o marcador de posición de cada célula es único. Poner la información en una hoja de cálculo es mucho más sencilla de utilizar un sistema de papel como un libro mayor. Los usuarios pueden elegir si colocar etiquetas en las columnas o en filas, en función de sus necesidades. La mayoría de los programas de hoja de cálculo tiene más de 200 columnas y miles de filas. Esto las hace ideales para el almacenamiento y la presentación de informes de grandes cantidades de datos numéricos.
Edición

datos a escribir en una hoja de cálculo es más eficiente que usar una máquina de sumar . Si comete un error en una hoja de cálculo, se puede corregir mediante la introducción de un nuevo número o texto en la celda de la hoja de cálculo . La mayoría de las hojas de cálculo también tienen un comando que le permite eliminar una o más entradas que ya no desee deshacer. Dado que las hojas de cálculo son electrónicos , puede copiar y pegar datos para evitar tener que escribir repetidamente los mismos valores. Con hojas de cálculo, que sea fácil de guardar su trabajo , actualizar los datos a medida que cambia y comparar las estimaciones o previsiones con los datos reales.

Cálculos

Una hoja de cálculo hace que el cálculo datos numéricos mucho más eficiente que la adición de máquinas . A diferencia de las máquinas sumadoras , una hoja de cálculo electrónica le permite cambiar las fórmulas y volver a calcular los resultados sin volver a escribir los valores . Además de las fórmulas matemáticas más comunes , una hoja de cálculo proporciona a los usuarios la flexibilidad para crear fórmulas que producen cálculos personalizados. Una hoja de cálculo también permite poner nombres de las celdas en las fórmulas. Sus cálculos se actualizan automáticamente al cambiar los datos en las células que forman parte de la fórmula. Los usuarios también pueden hacer que las fórmulas que enlazan una hoja de cálculo con los valores que figuran en otro. Fórmulas como éstos permiten crear un estado financiero trimestral con información de tres hojas de cálculo separadas para cada mes del trimestre .
Data Analysis

Una hoja de cálculo es una herramienta útil herramienta para clasificar y analizar los datos . El usuario debe ingresar etiquetas en filas y los valores de las columnas , a continuación, se destaca la información y el uso de los comandos de menú para reordenar el contenido de la hoja . Usted puede utilizar las etiquetas para ordenar la información , como fechas, nombres o los precios en orden ascendente o descendente . La función de clasificación de datos también permite a los usuarios ordenar en combinaciones de etiquetas. La mayoría de las hojas de cálculo incluso proporcionan maneras de extraer la información que cumpla con los criterios específicos, como todos los registros que contienen un código postal en particular , y mostrar un área separada de la hoja de cálculo .
Reporting
< p > puede reportar datos en una hoja de cálculo en una variedad de maneras . Puedes seleccionar una parte de la hoja para la impresión o el documento entero. Usted puede elegir que la información y las etiquetas repetidas en cada página , por lo que las grandes hojas de cálculo son más fáciles de leer. Una hoja de cálculo puede convertir sus etiquetas y valores en cuadros, tablas y gráficos. Usted puede exportar hojas de cálculo a otro software de productividad de oficina , como procesadores de texto y software de presentación. Actualizaciones en la hoja de cálculo de forma automática se pueden reflejar en el documento de destino

.