¿Pierdes dinero cada mes el envío de las facturas en papel a sus clientes a través del correo electrónico ? Puede fácilmente crear facturas electrónicas y enviarlas por correo electrónico a sus clientes. No sólo este método le ahorrará el costo de papel, tinta, sobres y franqueo , pero también recibe la factura a su cliente más rápido. Microsoft ofrece herramientas que le ayudarán a crear rápidamente facturas se pueden enviar por correo electrónico . Estos pasos le ayudarán a estar en su camino . Cosas que necesitará
internet
Microsoft Office
Ver Más instrucciones
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Visita galería de plantillas en línea de Microsoft y la búsqueda de plantillas de la factura . Se muestra una lista de las plantillas de la factura disponibles con diferentes formatos y características.
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Seleccione la plantilla de la factura que mejor coincida con lo que usted necesita. Considere lo que la información que debe proporcionar a sus clientes en sus facturas , y asegúrese de que la plantilla incluye un espacio adecuado para la información.
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Descargar la plantilla , siguiendo las instrucciones de la página web. La plantilla se abrirá automáticamente.
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Escriba la información de la factura en el campo de la plantilla le pide .
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Guarda la factura. Es una buena idea para mantener sus facturas electrónicas guardan en una estructura organizada archivo en su computadora . Entonces será fácil encontrar facturas en el futuro.
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Redactar un correo electrónico a su cliente e instalar el archivo de facturas . Asegúrese de que usted indica claramente en la línea de asunto del correo electrónico que incluye una factura.
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Enviar el correo electrónico la factura a su cliente.