Documentos tienen mucha más movilidad que hace incluso 10 años , y es demasiado fácil para un empleado para hacer uso del documento de mal, para el material clasificado de conseguir en manos equivocadas o perder la pista de información necesaria . Si usted entiende el flujo de trabajo a través de su organización , puede crear un sistema que canaliza la información a aquellas personas que lo necesitan y que cierra otros canales para evitar que el material de ir en una dirección que puede inundar o ahogar su negocio. Instrucciones
1

Asignar parámetros para asegurar su información , al decidir que los miembros de la organización realmente necesita para leer el documento y que necesita para poder editarlo.
2

Establecer permisos a través de propiedades del programa del documento , como hacer clic en el botón del menú principal de Microsoft Word y el examen de las opciones de propiedades del programa para elegir detalles como quién puede compartir un documento, que puede agregar comentarios y que pueden transmitirlo .
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Haga clic en el menú Propiedades como lo hizo en el paso 2 para ajustar Tracking , que le dirá si se aprobó el documento , cuándo y con quién.
4

Introduce Propiedades de nuevo para configurar el control de versiones , lo que le permite el acceso a los controles que mantengan un registro de las versiones y de las propias versiones .
5

definir las opciones en Propiedades para informarle acerca de la fuente de la información , e incluso si usted desea aceptarla en su sistema si está trabajando con un documento desde fuera de su organización .
6

Utilice las opciones de propiedades del programa para establecer fechas de vencimiento para el acceso , como la constricción de un usuario para leer el documento en un plazo de tiempo específico. Emplee esta opción para darle la información como si el receptor ha sido abierto o leído algo, y si es necesario recordarles a tomar medidas.
7

revocar el permiso para acceder a un documento , en las condiciones que establezca en Inmuebles en situaciones tales como la terminación de un empleado que podría utilizar el documento , mientras que en el trabajo.
8

Configurar su sistema para realizar cambios de edición consistentes a través de los sistemas , de modo que todas las copias se ven afectados a la vez si están en línea o no , y ni siquiera en otros equipos.