Diagramas de flujo de datos se utilizan para ilustrar cómo se mueve la información entre sistemas entre sí en la realización de una función, tarea o proceso determinado . La descripción visual de este flujo de información se representa típicamente en varios niveles de granularidad , con cada nivel dado que muestra cómo se alimentan los datos en un paso de proceso dado y, posteriormente, pasaron a lo largo en la finalización de ese paso . En este artículo se muestra cómo acercarse datos Diagramas de flujo en general. Cosas que necesitará
medio visual (por ejemplo , pizarra, o un programa de dibujo)
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Contexto Diagrama
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Al más alto nivel , Any Given proceso puede ser visto como un solo paso , que se alimenta la información , tal vez almacena la información , y, finalmente, pasa a lo largo de la información . El nivel 0 Diagrama de flujo o diagrama de contexto , ha sido diseñado para representar sólo las entradas y salidas de todo el proceso.
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Dibuje un círculo en el centro de su espacio de trabajo . Esto representará el proceso global.
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Ordenar rectángulos alrededor de esta cifra proceso. Dibuje un rectángulo para cada sistema externo que sea contribuye o se basa en el proceso central.
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se mantienen en un alto nivel con estas etiquetas . Si se ilustra la colocación pedido telefónico , es posible mostrar un círculo llamado " Orden" rodeado de rectángulos como cliente , fabricante y Logística - si la logística fueron gestionados por una empresa externa .
5 flechas Empate

(flujos ) entre estas cifras para demostrar cómo la información se mueve hacia y desde estos diferentes sistemas. Etiquetar cada flecha con el nombre de la información intercambiada.
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Añada una nueva página y la etiqueta que figura 0 . Este diagrama también tiene la intención de representar a todo el proceso en una página, pero este nivel de detalle se muestran las principales funciones e interfaces que potencia el proceso en el diagrama de contexto .
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Sigue Figura 0 detalles baja también. Su proceso de orden de colocación podría mostrar el Centro de llamadas, gestión de inventario , envío y facturación como los principales componentes del proceso a este nivel.
Subniveles
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Elige un flujo único ( un flecha ) en el diagrama de la figura 0 . Esto se convertirá en el foco de su próximo diagrama, más detallada.
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En un nuevo espacio de dibujo , utilizando la línea elegida del diagrama de la figura 0 como su nuevo proceso central, ilustrar con círculos , cuadrados y líneas de los procesos y fuentes de datos que se alimentan y se alimentan desde este proceso . En este ejemplo, si ha elegido un flujo entre el proceso de gestión de inventario y fabricante , es posible ver ahora una mercancía de pedidos y el proceso de recibir por separado en este punto de vista más detallada.
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Evite conducir demasiado rápido en demasiados detalles . Demasiados detalles pueden hacer los diagramas desordenado y oscurecer las relaciones entre los datos y los procesos de trabajo en los datos.
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En estos puntos de vista más detallada , se pueden mostrar varios procesos , pero permítanse crear tantos niveles de detalle como sea necesario para garantizar cualquier diagrama dado sigue siendo claro y conciso para personas no familiarizadas con el sistema.
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seguir dibujando y etiquetado de los flujos que ilustran los datos que se mueve hacia y desde cada proceso determinado . Seleccione el siguiente flujo de ampliar con detalle hasta que haya alcanzado el punto en el que no dio más detalles son útiles .
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Volver al diagrama de la figura 0 y comenzar a detallar el siguiente flujo de datos, y continuará hasta que todos los la cifra 0 líneas han sido totalmente descompuesto en sub-procesos y la información que fluye entre ellos.