Control de la documentación es de suma importancia en un entorno de ingeniería. Esto se aplica especialmente a los departamentos que necesitan almacenar los documentos relacionados con los métodos empleados en sus procedimientos. Desde el departamento que necesita tener un procedimiento en el lugar para los nuevos empleados , al final del proceso de producción , es necesario tener un medio de control de la creación , la revisión , la calidad y la actualización de estos documentos . Formas variadas de documento de control

Proceso Dependiendo del tipo de la ingeniería que se lleva a cabo , la cantidad y el tipo de control variará considerablemente. Por ejemplo , para la ingeniería de software puede haber menos dibujos mecánicos , pero tal vez más diagramas de proceso. De cualquier manera, tiene que haber una estructura para el proceso.

Algunas premisas básicas tienen que ser seguidas . En primer lugar , los documentos se originaron por un servicio que expida . Se utilizan sobre todo por ese departamento y otros departamentos pueden tener alguna aportación en el proceso. Sin embargo, el control general debe ser tomada por el departamento de expedición.

A continuación, una serie de documentos debe ser creado por un equipo de escritores. Los documentos deben ser revisados ​​, y por lo tanto un equipo de revisores deben establecer quién tiene la autoridad para revisar y tener el tema del conocimiento para hacer las correcciones y finalmente aprobar cada etapa.
Procedimientos Operativos Estándar < existen br> procedimientos

SOP (procedimientos operativos estándar ) en todas las organizaciones de formalizar los procedimientos para todos los aspectos del trabajo que se está haciendo . Es importante capturar los procedimientos de funcionamiento de todas las áreas de la organización. De los procedimientos para la toma de nuevo personal a los procedimientos para operaciones específicas en una empresa de fabricación , cada procedimiento es importante.

Por supuesto, un departamento debe ser capaz de identificar rápidamente un SOP específico para un procedimiento específico. Debe ser fácil de localizar y que debe estar bien guardado y no pueden ser editadas , excepto en un proceso de control de documentos formalizados . Todos los cambios deben estar claramente registrados en el lugar apropiado y debe quedar claro quién hizo el cambio, la razón de ello y la fecha y hora en que se hizo.
La mecánica de los correspondientes documentos
Mecánica

documento se crea a partir de un conjunto de notas tomadas durante la entrevista una PYME ( tema sxpert ) y puso en forma legible por un escritor técnico. El documento será enviado para su revisión, donde se medirá contra un conjunto de directrices estándar para la creación de este tipo de documento. Durante el curso de la creación de un documento como este , pasará a través de muchas personas diferentes que hará toda la entrada de su punto de vista único en el proceso. Por último , el documento llegará a su aprobación y se almacenan en un repositorio de documentos que cualquier persona que necesite acceso a ella será capaz de verlo.

En cualquier momento, una actualización puede ser necesaria para el documento. Si este es el caso , el control de documentos eficaz capturar las modificaciones , las razones para hacerlo ( por ejemplo, una actualización de firmware) y la persona que hizo la changes.Finally , todos los documentos deben estar sujetos al control de calidad , lo que será un paso adicional a fin de mantener la barra de modo que el nivel de documentos nunca cae por debajo de cierto nivel prescrito .