¿ Como jefe de proyecto , debe crear y ejecutar un plan con el fin de garantizar la conclusión exitosa de un proyecto. También debe utilizar sus habilidades como líder de convencer a su grupo de que su plan es el mejor para la finalización con éxito del proyecto en cuestión. Hay muchos beneficios de tener un plan en marcha . Objetivos

Un plan bien escrito establece metas. Según el Instituto de Directivos Profesionales Certificados ( CIMF ) página web , se puede romper más que en objetivos a corto plazo, de rango medio y largo plazo . Escribiendo esto tiene el efecto de permitir que cada miembro del equipo sabe lo que espera de ellos . Ellos saben que la calidad del trabajo que se requiere y las consecuencias si la producción no está a la altura .

Por ejemplo , si el editor de una revista le dice a su personal de ventas que es necesario que haya 30 anuncios en esta edición y para cumplir con esa meta todo el mundo necesita para colocar 40 llamadas al día , entonces el stafff son más propensos a cumplir con la cuota .
Comunicación

Tener un plan escrito que , como el director del proyecto . difundir a todo el mundo en su equipo va a tener a todos " canto del mismo himno , " en las palabras de la página web de la CIMF . Es importante que todo el mundo sabe su papel , y cuando se supone que debe llevar a cabo su responsabilidad , así como el marco de tiempo en que el equipo debe funcionar . El sitio web señala además que es fundamental que el equipo se comunica con la gestión , con los demás y con el cliente , y lo que otros actores involucrados en la transacción . Usted puede alentar esta comunicación por correo electrónico, por teléfono o por mensajes de texto.
Evaluación

Un plan escrito le permite evaluar el rendimiento del equipo en su conjunto . La página web del proyecto SMART llama a esto el " valor ganado " forma de evaluación. Se trata de comparar el trabajo que proyectó cuando estaba escribiendo su plan en contra de la cantidad de trabajo que su equipo realizó realmente . Esto le permite juzgar el trabajo del equipo como un esfuerzo gestalt y le permite ver los cambios que necesita hacer.
Coste

Tener un plan en marcha reduce costos, tanto en términos de dinero y de esfuerzo humano . La página web del proyecto SMART sugiere que cuando se escribe a cabo su plan de trabajo, un recurso útil usar sería registros que puede poseer de los proyectos que completó en el pasado, lo mucho que terminamos gastando en él y la cantidad de ingresos que producen.