Suponga que tiene una hoja de cálculo Smartsheet de los miembros del club y una lista alfabética de los miembros que asistieron a su más reciente evento del club . Usted desea actualizar un campo en la hoja de cálculo para cada miembro que asistió , pero la hoja de cálculo Smartsheet es ordenado por código postal . En lugar de caza para cada nombre de usuario , puede ordenar alfabéticamente los datos de la hoja de cálculo para que sea más fácil de encontrar y actualizar el campo de la asistencia. Instrucciones
1
clic en la flecha desplegable en cualquier encabezado de columna en la hoja de cálculo y seleccione " Ordenar filas " para ordenar todos los datos en la hoja de cálculo Smartsheet .
2
Haga clic en el número de fila de la primera fila que contiene datos que desea ordenar alfabéticamente si solo deseas ordenar alfabéticamente una parte de los datos. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en el número de fila de la última fila de los datos que desea ordenar alfabéticamente para que todos los datos que desee en orden alfabético que se resalte . Haz clic en la flecha desplegable junto a cualquiera de las filas resaltadas y seleccione " Ordenar filas . "
3
Presione la flecha de la lista desplegable para seleccionar el campo de texto el que desea ordenar alfabéticamente los datos , tales como "Last Name ". Seleccione " Ordenar ascendente " para ordenar en orden alfabético o " orden descendiente " para ordenar en orden alfabético inverso . Seleccione otro campo para ordenar a los miembros que tienen el mismo apellido , como " Nombre ".
4 Haga clic en " OK" para ordenar los datos.