Hojas de cálculo se utilizan para entrar y realizar un seguimiento de todo tipo de información, pero por lo general se utilizan para almacenar y calcular datos numéricos. Cuando se trata de introducir y actualizar la información , la mayoría de los programas de hojas de cálculo son similares . Dos de los programas de hoja de cálculo más utilizados en el mercado, por ejemplo , Microsoft Excel y la hoja de cálculo libre programa CALC , que forma parte de la suite ofimática OpenOffice , se puede actualizar mediante procesos casi idénticos . Instrucciones
Microsoft Excel
1
introducir datos en cualquier celda vacía en la hoja de cálculo , haga clic en la celda. Una vez que la célula muestra un cuadro negro alrededor de él , comienza a escribir para introducir nuevos datos . Pulse el botón " Enter" para seleccionar la siguiente celda de la misma columna.
2
cambiar los datos de una celda que ya tiene más información , haga clic en la celda. Comience a escribir . Los datos sobrescribe el texto ya en la célula . Pulse el botón " Delete" en el teclado para borrar la información en una celda.
3
Inserte una nueva columna en la hoja de cálculo , haga clic en la letra de la columna en la que desea añadir un nueva columna. Seleccione la opción " Insertar" del menú y una columna se agrega a la izquierda de la columna seleccionada.
4
Agregar una nueva fila a la hoja de cálculo , haga clic en el número de la fila en la que desea para añadir una fila . Elija la opción "Insertar" y aparece una fila encima de la fila que ha hecho clic .
5
Guardar la hoja de cálculo haciendo clic en el botón de disco en la parte superior de la ventana de Excel. Para guardar la hoja de cálculo como un archivo nuevo , haga clic en la opción "Guardar como " para introducir un nuevo nombre y seleccione una ubicación en el disco duro en el que desea guardar el archivo.
OpenOffice Calc < br > Página 6
clic en cualquier celda de la hoja de cálculo para introducir nueva información. Comience a escribir cuando la célula muestra un borde negro . Pulse el botón " Enter" para pasar a la siguiente celda de la misma columna. ( "Tab" pasa a la siguiente celda en la siguiente columna . )
7
resaltar cualquier celda que ya tiene datos en su interior y empezar a escribir para sobrescribir la información. O pulse "Delete " para abrir el cuadro de diálogo "Borrar celdas" . Marque la casilla " Eliminar todo " y haga clic en "OK " para borrar los datos de la celda .
8
Insertar una fila o columna en la hoja de cálculo , haga clic en el número o letra y elegir "Insertar Fila "o" Insertar columna " . Las filas se insertan directamente encima de la fila seleccionada. Las columnas se insertan justo antes de la línea seleccionada .
9
Presione el botón "Guardar " para guardar los cambios en el archivo actual. Para crear un archivo separado con los cambios, haga clic en la opción "Guardar como" botón y dar la hoja de cálculo un nuevo nombre.
