Antes de emitir una solicitud de propuestas , es una buena idea para crear una muestra de cómo va a evaluar las propuestas para asegurarse de que van a ser evaluados de manera justa, tanto para usted y sus proveedores. Esto se puede hacer usando una hoja de cálculo de Excel . La parte más difícil es a menudo determinar cómo el sistema de evaluación marcará criterios requeridos en relación con los costos. Una buena regla de oro es tener una puntuación perfecta suma 100 . A continuación, puede , por ejemplo, asignar costos en un 90 por ciento de la puntuación y luego haya otros factores comprenden el 10 por ciento restante. Instrucciones
Evaluación Estructura
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lanzamiento de Excel y abrir un libro nuevo. En la primera fila, escriba cinco títulos de las columnas : . " Factor Scoring ", " Max Puntos ", " Vendor 1", " Vendor 2 " y " 3 Vendor " Esto va a comparar una puntuación perfecta en la columna Puntos Max de tres ejemplos de las puntuaciones de los proveedores.
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Type " coste" en la celda A2 . Tipo " excedentes " en la celda A3 y " Score Cost" en la celda A4 . Determine qué otros factores en la propuesta deben ser clasificados además del costo . Esto podría incluir el número de años que el proveedor ha trabajado con usted , años de experiencia en el campo , experiencia , número de empleados o la calidad de las referencias autorizadas.
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Escriba los factores adicionales bajo " ; Puntuación de costos, " cada uno en su propia celda de la primera columna. Recuerde que cada factor tendrá que ser evaluado cuantitativamente en los próximos pasos.
Evaluación Coste
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costes de la muestra en las celdas C2, D2 y E2 en orden creciente, tales como " 100.000 dólares ", " 110.000 dólares " y "$ 120.000. "
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Tipo "0" en la celda C3 , como el costo más bajo representa la línea base de costo . < br > Página 6

Type " = SUMA ( D2- C2) /C2" en la celda D3 , lo que resta el costo previsto del coste del proveedor 2 , a continuación, lo divide por el costo previsto , dando un valor del 10 por ciento de excedente .
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Type " = SUMA ( E2 -C2 ) /C2" en la celda E3 , que se resta el costo previsto del proveedor costo de 3 , entonces lo divide por el costo previsto , dando un valor de 20 por ciento de exceso.
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Determinar la importancia de un factor de costo será de propuestas , en comparación con todos los demás factores . Si el costo representa el 90 por ciento de los de una propuesta de valor , escriba " 90 " en la celda B4, junto a " Score Cost" como el número máximo de puntos disponibles para el coste .
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Tipo " 90 " en la celda C4 . " Vendor 1 " representa el proveedor con el costo más bajo , recibiendo puntos completos .
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Type " = SUMA (C4 -( D3 * C4 ) ) " en la celda D4 , que resta el excedente porcentaje de proveedores de 1 a una puntuación perfecta de 90 . Esto le da un valor de 81 , que es 10 por ciento menor de 90 .
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Type " = SUMA (C4 -( D3 * C4 ) ) " en la celda E4 , que resta excedente del vendedor 3 a partir de una puntuación perfecta , dando un valor de 72 . Esto es 20 por ciento menor de 90 .
Añadir otros factores de costos
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asignar un valor numérico a cada uno de los factores adicionales y el tipo de estos en el " Max" , la columna al lado de cada factor. Por ejemplo, los años con el cliente podría valer un máximo de tres puntos , el número de empleados con licencia tendrá un valor de un máximo de dos puntos.
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clic en la celda vacía debajo de la lista de resultados y haga clic en el botón " Autosuma " . Arrastre el cursor de la celda B2 para el último número. Esto agrega todos los valores , que le da la máxima puntuación. Ajuste cualquiera de los valores según sea necesario para que la puntuación perfecta asciende a 100 .
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Presione " Ctrl -C " para copiar esta función. Pulse la tecla " Flecha derecha " en el teclado , a continuación, pulse " Ctrl + V " para pegar la función en la celda de al lado para proveedor 1 . Repita esto para pegar la función de las células para el proveedor 2 y 3 proveedores .
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Tipo ejemplo, calificaciones de cada uno de los factores de puntuación para ver cómo los resultados de diferentes combinados con precios crean las puntuaciones finales. Ajuste las puntuaciones máximas , incluyendo el puntaje máximo precio que sea necesario hasta que esté satisfecho con el sistema de evaluación .