¿ Diseñar una hoja de cálculo le permite realizar un seguimiento de todo tipo de datos numéricos , de los números de inventario para los estados de pérdidas y ganancias . A pesar de que las hojas de cálculo pueden ser herramientas muy útiles para el análisis , los datos que proporcionan es tan bueno como el diseño que usted cree. Tomarse el tiempo para esbozar la hoja de cálculo antes de tiempo puede hacer que los datos que introduzca sea mucho más valioso. Instrucciones
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Haga una lista de los campos que desea incluir en la hoja de cálculo . Piense en el tipo de datos que desea incluir en su análisis. Esto podría incluir la información sobre los precios , números de inventario y otros datos numéricos.
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un bosquejo de cómo desea que los datos que se vista de la hoja de cálculo . La hoja de cálculo típica de un conducto independiente para cada registro , con los campos de cada registro se establece en las columnas.
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Crear una lista de las columnas calculadas que desea incluir en la hoja de cálculo . Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene una columna lista el precio de cada unidad vendida y el número de unidades vendidas , se puede crear una columna calculada que multiplica las unidades vendidas por el precio por unidad.
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Introduzca un nombre descriptivo para cada columna en la parte superior de la hoja de cálculo . Usted puede hacer las columnas de igual ancho como desee, así sea lo más descriptivo que necesita ser. Para ampliar la columna , coloque el cursor en una de las esquinas y arrastra a un lado .
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Escriba su primer registro en la primera línea después de los encabezados de columna. Introduzca la información para cada columna de la hoja de cálculo .
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Crea tu columna calculada usando los símbolos aritméticos. Use la tecla " * " para la multiplicación , el " /clave" para la división , el " signo + " para la suma y la " tecla - " para la resta . Por ejemplo, si el precio por unidad se encuentra en la celda D2 y el número de unidades se encuentra en la celda E2 , debe escribir "= D2 * E2 " como su fórmula .
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Resalte la fórmula que acaba de creado , presione la tecla " Ctrl" y pulse la tecla " C " para copiar la fórmula en el portapapeles . Resalte las celdas en las que desea copiar la fórmula, mantenga presionada la tecla " Ctrl" y pulse la tecla " V " para pegar la fórmula a las celdas contiguas.
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Continúe introduciendo la información de la posterior filas hasta que haya completado la hoja de cálculo . Guardar la hoja de cálculo en su disco duro cuando haya terminado .