Una célula es un área rectangular que le permite interactuar visualmente con el programa Excel al introducir los datos . Una sola celda en Excel es capaz de mantener una gran cantidad de texto o números . Puede utilizar una combinación de fórmulas de Excel y macros de lograr esto , pero este proceso requiere pasos adicionales y puede ser más complicado para crear , probar y mantener . En su lugar , la validación de datos en realidad limita el tamaño de la celda al limitar el número de caracteres permitidos en una célula . Instrucciones
1

Haga clic dentro de la celda , seleccione "Datos " en la barra de menús ( en Excel 97 o 2000 a 2003 ) , y luego elegir la opción " Validación ". Al utilizar Excel 2007 y superior , haga clic en la pestaña " datos" en la barra de la cinta , y luego en el grupo " Herramientas de datos " , haga clic en " Validación de datos ".

2 Haga clic en la opción desplegable " Permitir " en la sección de ajustes de los criterios de validación . Seleccione "Longitud de texto" en el menú desplegable. La casilla de verificación " Omitir espacios en blanco ", por defecto, está activada.
3

clic "menor o igual " desde la opción desplegable de datos para seleccionar cómo va a restringir el cantidad de texto en su celular. Escriba el número de caracteres que se desea restringir la celda en la opción "Maximum " drop -down .
4

clic en el pequeño icono en la parte derecha de las opciones " Máximo " drop -down y arrastre el ratón a través de un grupo de células con el fin de incluir los ajustes en todas las células. Haga clic en el icono de nuevo , a continuación, vuelva al cuadro de diálogo Validación.
5

probar la configuración , escriba un número de caracteres que excedan el número seleccionado en la configuración de validación . Si establece el "menor o igual " como se 7 , tipo 8 caracteres de la celda y el mensaje de error por defecto se mostrará .
6

Marcar entrada opcional o un mensaje de alerta de error . Abra el cuadro de diálogo Validación y establecer opciones adicionales utilizando la pestaña " Mensaje de entrada " o en la pestaña " Mensaje de error " . Selección de la celda mostrará el mensaje de entrada . El Mensaje de error aparecerá si el número de caracteres escritos supera los parámetros de validación . Ambas configuraciones son opcionales .