La función Control de cambios en Microsoft Word 2007 es una herramienta que puede hacer la tarea de colaboración de documentos entre los colegas de un proceso más suave y sin problemas. Con el control de cambios activado , todos los cambios realizados en un documento por un usuario , incluidas las revisiones , supresiones y nuevos de texto de entrada , se hacen visibles por varias marcas en la pantalla. Cuando un usuario desea crear una versión final del documento, la función Control de cambios ofrece opciones para aprobar los cambios de forma individual o todos a la vez . Entendimiento del marcado
Abra el documento que muestre las revisiones. Haga clic en la ficha " Comentario " en la cinta de opciones de Word y haga clic en la mitad inferior de la tecla " Control de cambios " . Seleccione "Opciones de seguimiento de cambios " para abrir la ventana Opciones de control de cambios , con valores que van a cambiar la forma en que las revisiones se muestran . Por defecto , todo el texto recién insertado aparece como subrayado y todas las eliminaciones o cambios de formato se indica en globos a la extrema derecha de la pantalla del documento , llamado el área de marcado . Los mismos revisiones también se conocen como el " marcado ". El color del globo y subrayado de color coincidirán , pero el color en sí está determinado por el usuario que realizó los cambios originales. Las revisiones de cada usuario serán representados por un color diferente en un documento con marcas .
Modificar Track Cambios Opciones
Revise la ventana Opciones de control de cambios . Cuatro grandes áreas pueden ser modificados: marcado , Moves , formato y globos . Al hacer clic en la flecha desplegable en cada sección se producirá una lista de opciones que ofrecen diversas maneras de modificar cómo se muestran los cambios en todo el documento . En el extremo derecho de la ventana son las opciones de color para todas las revisiones , lo que permite la libertad revisor para ajustar lo que representa cada color. Haga clic en el botón " OK" en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios en la configuración.
Control marcado
clic en el botón " Mostrar marcas " en el área del grupo de seguimiento de la cinta de opciones para mostrar un menú de opciones que controlan la cantidad de marcas que se muestra . Una marca de verificación junto a un elemento particular, significa que la revisión se muestran en el documento si está presente. Al hacer clic en la opción " revisores " proporcionará una forma de mostrar sólo a los cambios del usuario cuyo nombre se ha seleccionado . Para ver todas las revisiones en el documento , asegúrese de que una marca de verificación junto a " Todos los revisores. " Para otras formas de ver las modificaciones en el documento, haga clic en el " Panel de revisiones " botón de la flecha en el área del grupo de seguimiento. Se abrirá un panel de revisión de la parte inferior de la pantalla si se selecciona "Revisión Horizontal Pane " , o una revisión de panel a la izquierda de la pantalla si el " Panel de revisiones Vertical " es seleccionado . El Panel de Revisión será categorizar y resumir todas las revisiones en el documento , así como una lista por separado en el texto del cuerpo del documento.
Aceptar los cambios y ver la versión final
Haga clic en la mitad inferior del botón "Aceptar " en el área de grupo Cambios de la cinta y seleccione "Aceptar y pasar al siguiente " si desea aceptar los cambios uno a uno , con la posibilidad de confirmar cada cambio. Para rechazar un cambio y pasar por alto la revisión , haga clic en " Rechazar " botón de flecha y seleccione " Rechazar y pasar al siguiente " para borrar el marcado y restaurar el texto original. Para aceptar todas las revisiones a la vez , haga clic en la mitad inferior del botón "Aceptar " en el grupo Cambios y seleccione " Aceptar todos los cambios del documento . " Esto convertirá el documento a la versión final , borrando todas las marcas de la pantalla. La "Pantalla de revisión" lista en el área del grupo de seguimiento debe ser ahora " Marcas mostradas finales . "
