herramientas de Microsoft Office ayudan a crear e imprimir listas de correo para uso comercial y personal . Puede imprimir listas de correo en papel, o las etiquetas para los tiempos de envío más rápido . Para imprimir la lista de correo , fusionar la información de un documento guardado con Outlook o las hojas de cálculo Microsoft Excel. Utilice Outlook con pocos contactos . Excel maneja listas más grandes de una manera más organizada. Instrucciones
1
Guardar su lista de correo en Outlook o Excel. Proporcionar encabezados de la lista como el nombre , los apellidos , la dirección y los códigos postales correspondientes. Cerca del programa.
2
Abra Microsoft Word en un documento en blanco. Seleccionar "Herramientas" en la esquina superior izquierda del documento. En el menú desplegable , seleccione " Combinar correspondencia ". Esto va a generar otra lista de opciones.
3
Haga clic en " Create " para designar el estilo de lista de correo que desea imprimir . Un menú desplegable aparecerá con las opciones para las etiquetas , sobres, cartas modelo y catálogos . Haga clic en el formulario que desee en el menú.
4 Haga clic en la flecha al lado de " origen de datos ". Esto abrirá otro menú desplegable en la pantalla. Haga clic en " Abrir origen de datos " para acceder a su documento de Excel guardado o Outlook.
5
Navega tu biblioteca documentos hasta encontrar el documento y resaltar el archivo deseado. Haga clic en " OK" para transferir el documento a la combinación de correspondencia . Si se le pide elegir el delimitador , utilice el exacto que usted desea que se separe de la información en el documento. Esto determina el diseño de impresión para su tipo particular de lista.
6
Haga clic en " Combinar " para transferir su lista a un documento de Word . Una vez que la fusión se realiza correctamente , revise su lista de asegurar su exactitud y correcta puesta a punto.
7
Haga clic en " Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla o , si lo desea, el icono de la impresora . Seleccione la opción " Imprimir" en el menú desplegable. Verificar la exactitud de los parámetros dado su papel o de la etiqueta. Haga clic en " OK" para iniciar la impresión .
