La construcción de una hoja de cálculo puede parecer un asunto complicado , pero no tiene que ser. Una vez que usted analiza los datos que desea entrar en sus campos constituyentes , se hace mucho más fácil para determinar cómo las columnas y filas se relacionan entre sí . Cuando se construye una nueva hoja de cálculo, comienza con una lista de los campos que desea incluir , etiquetar cada columna con el nombre del campo , luego empiece a introducir su fila de datos por fila. Independientemente de la hoja de cálculo que utiliza, se aplicarán estos principios de diseño adecuado . Instrucciones
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Haga una lista de los campos que desee incluir para cada registro en la hoja de cálculo o una tabla. Por ejemplo , una hoja de cálculo que contiene los registros de empleados podría incluir campos para el nombre , apellido , número de Seguro Social , título del trabajo y el salario. La hoja de cálculo también podría incluir columnas adicionales, incluyendo dirección, número de teléfono o la extensión y la fecha de contratación .
2

Coloque cada campo que desea incluir en una columna aparte , a partir de la segunda columna la hoja de cálculo . La primera columna debe ser reservado para el nombre del registro . En el caso de una hoja de cálculo empleado , que incluiría primera columna el nombre del empleado . Cada registro va en una línea separada , mientras que cada campo relacionado con ese registro se organiza en las columnas correspondientes.
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Introduce los datos para cada registro. Comience con el nombre y su forma de trabajo a través de cada campo en cada columna de la hoja de cálculo. Pasar a la siguiente fila cuando todos los campos se han completado la primera.