Entre las muchas herramientas de análisis incluidos en Microsoft Excel es la tabla dinámica. La tabla dinámica resume y reorganiza los datos de una variedad de fuentes de datos internas y externas en las nuevas relaciones que no existían cuando los elementos de datos valen por sí mismos . Al igual que una base de datos , la disposición de los elementos de datos en nuevas relaciones permite encontrar patrones y respuestas en los datos que hiciera necesaria la consulta para realizar el uso de otras herramientas. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Identificar los datos que va a utilizar en la tabla dinámica , y asegurarse de que cumple con los estándares de un pozo list- estructurada. La fila superior debe tener rótulos de columna , los elementos de datos de cada columna debe ser del mismo tipo y que no debería haber ninguna fila en blanco en la lista.
A modo de ejemplo , una hoja de cálculo puede tener las siguientes ventas de libros información:
Año Trimestre Channel Categoría Libros Importe
2010 1 Internet no Ficción 120 3.456,99
2010 2 Fiction Internet 300 6823
2010 1 Fiction tienda 677 12044
2010 1 tienda no Ficción 234 6666
2010 2 Internet no ficción 12 88.9
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Coloque el puntero del ratón en cualquier celda de los datos columnas de código . Haga clic en "Insertar "> " tabla dinámica " en el menú de la cinta .
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Aprobar la selección de datos en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. La selección predeterminada coincidir con las columnas y filas de la hoja de cálculo actual . Si desea excluir columnas o hacer referencia a un origen de datos externo , modifique los parámetros en este cuadro de diálogo . Establezca el destino de la tabla dinámica en la hoja de trabajo actual o una ubicación alternativa. Haga clic en " Aceptar".
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Configurar los parámetros de la tabla dinámica en la ventana de tabla dinámica. Al seleccionar las casillas de verificación para los campos y establecer otros parámetros , Excel crea la tabla dinámica en la ubicación especificada. Para modificar la relación de filas y columnas de la tabla , arrastre las etiquetas apropiadas dentro de la ventana de tabla dinámica.
Tomando como ejemplo los datos de ventas de libros , la selección de los campos Canal y cantidad , la Red
informe de tabla dinámica resume el contenido del conjunto de datos de la siguiente manera :
Row Labels Suma del importe
Internet 10,368.89
tienda 18710
Gran Total 29,078.89
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Guardar la hoja de cálculo Excel. La tabla dinámica se guardan como parte del archivo.