El programa de hoja de cálculo de OpenOffice.org , Calc , incluye una variedad de funciones útiles. Por ejemplo , los cambios en función de pistas le permite aceptar o rechazar los cambios realizados en la hoja de cálculo por otra persona. Pero ¿qué pasa si se olvida de apagar el control de cambios durante su hoja ? La comparación de dos grandes hojas de encontrar los cambios sería tedioso. Afortunadamente , Calc incluye una herramienta de comparación de documentos diseñado para este tipo de situaciones. La herramienta requiere la versión original y modificada del documento de trabajo . Instrucciones
1
doble clic en el documento modificado para abrirlo, o si Calc se está ejecutando, haga clic en la opción "Abrir " del menú "File " para abrir el documento modificado . Haga clic en la opción "Comparar documento" en el menú " Editar" .
2
Vaya a la ubicación del documento original en la ventana que aparece, haga clic en " Abrir". Aparece una ventana con una lista de los cambios realizados en el documento . La primera columna muestra la acción o el tipo de cambio , la última columna especifica exactamente lo que se ha cambiado.
3 Haga clic en el primer cambio que aparece en la lista. La fila y la celda o celdas afectadas se resaltan en la hoja.
4
clic en el botón "Aceptar " para aceptar los cambios y continuar, o haga clic en el botón " Rechazar " para restaurar el contenido original de la célula. La siguiente entrada se resalta automáticamente tras hacer clic en " Aceptar" o " Rechazar ".
5
Continuar revisando cada entrada para terminar comparar el documento modificado . Cierre la ventana " Aceptar o rechazar cambios " después de revisar todas las modificaciones . Guarde el documento de mantener los cambios.