Usar hojas de cálculo para calcular las cifras son mucho más eficientes que calcular manualmente o utilizando una calculadora. Fórmulas de hoja de cálculo pueden contener funciones , referencias, operadores y constantes. Las funciones son cálculos escritos previamente incluidas en su software de hoja de cálculo . Una de las funciones más comunes es la función suma ( sum () ) . Las referencias son direcciones de las celdas (A2 , B2 , B3 , etc ) . Los operadores identificar el cálculo que desea realizar ( +, -, /, etc.) Las constantes son números o valores de texto ( 1 , 2 , 3 , etc ) . Instrucciones
Escriba un cálculo en una hoja de cálculo
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abierto Microsoft Excel. Introduzca encabezados de columna en la fila uno . Los encabezados de columna describen los datos en las celdas por debajo de ella . Los números de fila corren por el lado izquierdo de la hoja de cálculo. Letras de las columnas se ejecutan en la parte superior de la hoja de cálculo .
Para ver un ejemplo de cómo se realiza un cálculo en una hoja de cálculo , vamos a calcular el salario semanal promedio de un empleado durante un período de cuatro semanas .
< p> Ejemplo :
Fila 1 : A1 = " ID de empleado , " B1 = " Semana 1 " C1 = " Semana 2 ", D1 = "Semana 3 " E1 = "Semana 4 " y F1 = precio. " pagar por semana . " Estos son los títulos de las columnas
Row 2 : . B1 = BC5552 , B2 = 100 , C2 = 200 , D2 = 300 , E2 = 400 . Estas cifras son las constantes. Las direcciones de las células de estas constantes se llaman residen en referencias de celda .
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Ingrese su fórmula para el cálculo de las variables. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual ( =). Uso de las funciones , operadores , referencias de celda o constantes , o cualquier combinación de estos elementos. Para hojas de cálculo más complejos y cálculos , se prefieren las referencias de celda . Las referencias de celda permiten detectar inconsistencias con mayor rapidez debido a que en las hojas de cálculo , el resultado de la fórmula, no la fórmula, es lo que es visible a simple vista en cada celda.
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Todo el siguientes fórmulas calcular la media de las celdas B2 , C2 , D2 y E2 . El promedio es de 250
ejemplo utilizando sólo los operadores : .
= ( B2 + C2 + D2 + E2 ) /4
En este ejemplo , + (más) y /( dividido por ) son los operadores
ejemplo usando una combinación de un operador y la función : .
= ( SUMA ( B2 : E2 ) /4 )
En este ejemplo , /(dividido por) es un operador y "SUM " es una función
Ejemplo usando una función única : .
= PROMEDIO ( B2 : E2 )
En este ejemplo, " media" es la función . El colon significa incluir todas las células de B2 a E2 . Esta fórmula es el cálculo de todas las celdas incluidas en ese rango (B2 , C2, D2 y E2 )
Ejemplos de uso de constantes: .
= ( 100 +200 +300 +400 ) /4 < br >
= SUMA ( 100 +200 +300 +400 ) /4
= PROMEDIO ( 100 , 200, 300,400 )
Acceso hoja de cálculo Funciones bibliotecas en < br > 4
Abrir Excel y seleccione la celda en la que desee insertar la función. Vaya a la pestaña " fórmulas" , haga clic en el botón " Insertar función " en la " Biblioteca de funciones . " Seleccione la función en el cuadro de diálogo " Insertar función " y haga clic en el botón " OK" para volver a la hoja de cálculo. Utilice este método para insertar una función en Microsoft Excel.
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abierto OpenOffice Calc y haga clic en la celda en la que desea colocar la función. Presione Ctrl + F2 para abrir el Asistente para funciones . Seleccione la función , haga clic en siguiente. Introduzca sus constantes o referencias de celdas . Haga clic en el botón " OK" para volver a la hoja de cálculo.
6
abierto Google Docs y hojas de cálculo , haga clic en "Insertar" en el menú superior , seleccione "Function" y " Más ". Seleccione la función de la "Insertar función " cuadro de diálogo y haga clic en el botón " OK" para volver a la hoja de cálculo.
