Mantenga registros detallados de los gastos en que han incurrido , pero no se informa, mediante la creación de una hoja de cálculo que tiene columnas para toda la información necesaria . Introduzca los detalles de todo en un solo lugar para hacer la presentación de informes fácil y precisa. Esto le ayudará a evitar la temida gran montón de recibos que siempre parece estar esperando el día más ocupado de la semana. Calcular totales y gastos ordenar por tipo , cuenta o ubicación para hacer los gastos de presentación de informes más fácil. Cosas que necesitará de computadora o dispositivo portátil
Microsoft Excel 2010 u otro software de hoja de cálculo
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Inicie el programa de hoja de cálculo , haga doble clic en el icono del escritorio o haga clic en " Start " (Windows Orb) , a continuación, haga clic en " Todos los programas ", " Microsoft Office" y " Microsoft Excel 2010 . "
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Escriba la palabra "Fecha" y pulse la pestaña clave para poner un título en la primera columna. Escriba el título de cada categoría de información que debe ser seguido , como " Cost" o " Nombre del Cliente ", y para cualquier información diversa que puede ser útil más adelante cuando se informa de los gastos incurridos.
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Haga clic en la línea divisoria entre las columnas a y B , donde el cursor del ratón cambia a una línea vertical con una pequeña flecha apuntando a la izquierda y otro a la derecha apuntando . Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre la columna hasta que tenga el ancho deseado para la información que se introduce en él y , a continuación, suelte el botón.

4 Haga clic en el cuadrado por encima de la primera columna , etiquetada " a ", para resaltar ( seleccionar ) toda la columna . Haga clic en " Formato " de la sección " células " de la cinta (barra de menús ) y , a continuación, haga clic en " Formato de celdas " para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas . Haga clic en la pestaña de " números" y luego haga clic en "Fecha" en la columna izquierda . Haga clic en el formato deseado para la fecha en el " Tipo: " cuadro de diálogo y haga clic en " OK" para guardar la configuración . Todas las entradas en esta columna se reflejan ahora el formato de fecha seleccionado.
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Haga clic en el cuadrado sobre la columna que se mantiene el valor de cada gasto. Haga clic en el símbolo " $" en la sección " Número" de la cinta.
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Introduzca cualquier número de gastos , haga clic en la segunda celda de la primera columna y escribiendo en la fecha del primer gasto . Pulse el botón " Tab " del teclado o haciendo clic en el siguiente casilla con el ratón para guardar la información en esa celda . Utilice una fila para cada gasto.
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clic en el pequeño icono " Guardar" en la esquina superior izquierda de la ventana , junto al logotipo de "Excel" , o mantenga pulsada la tecla " Ctrl" en el teclado y pulse " S " para que aparezca la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. Nombre de la hoja de cálculo y haga clic en " Guardar" para guardar el archivo.