programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel , números de iWork de Apple , Google Docs y hojas de cálculo OpenOffice.org ' s Calc generar hojas de trabajo para que usted pueda capturar los datos . Cada hoja de cálculo tiene filas que van a través de y columnas que viajan hacia abajo , la creación de células donde las columnas y las filas intersectan . Puede introducir diferentes tipos de datos en cada celda , como texto , valores y fórmulas. Formateo y creación de herramientas de edición como los de los procesadores de texto de habilitar la modificación , copia y eliminación de datos . Para realizar cálculos simples y complejas de los datos que introduzca en las células, puede utilizar las funciones incorporadas de su programa , además de sus propias ecuaciones personalizadas . Instrucciones
1

Haga clic en una celda de la hoja de cálculo . Un borde grueso delineará la celda para indicar que se está trabajando en él , y su "dirección" - formado por una letra de columna y número de fila - aparecerá por encima de la hoja de cálculo . Reserva las celdas de la fila 1 de títulos de las columnas y las celdas de la columna A para las etiquetas de fila .
2

Escriba el texto o los números que desea introducir en la célula , y luego presionar "Enter " o " Tab " para completar la entrada de datos.
3

cambiar o editar el contenido de su celda haciendo clic en la celda y escribiendo sobre su contenido . Para modificar parcialmente el contenido de la celda , haga doble clic en la celda para editar en ella o ir a la " fórmula " o en el bar " fx " por encima de la hoja de trabajo para editar allí. Pulse el botón " Enter" para completar el cambio .
4

Eliminar contenido de una celda haciendo clic sobre ella y pulsando la tecla " Supr " de su teclado . Pulse el botón " Enter " para finalizar la eliminación.
5

Comience cada fórmula con el "= ", a continuación, escriba la dirección de celda de la celda o celdas que desea incluir en su cálculo. Use " +" para la adición , "-" para la resta , "*" para la multiplicación y "/" para la división . Su programa de hoja de cálculo también tiene un conjunto de funciones incorporadas que puede utilizar para calcular , entre otras cosas , la suma , el promedio , los valores máximos y mínimos en un determinado rango de celdas.
6

Cambiar el aspecto de los datos dentro de una célula para establecer su tipo y mejorar su legibilidad . Utilice los comandos de formato de su programa para ajustar características como la fuente, cursiva, letras intrépidas y alineaciones . Si introduce un valor numérico , entonces utilizar las opciones de formato para mostrar como el número , fracción, porcentaje , moneda, fecha y hora que desea .
7

cortar y pegar una celda o un rango de células en otras células para reducir el tiempo de entrada. Seleccione la celda o celdas que desea copiar y, a continuación, haga clic para seleccionar " Copia ". A continuación, haga clic en la celda en la que desea colocar la celda copiada o la celda superior izquierda de un rango copiado . Haga clic dentro de la celda y seleccione " Pegar".