Registro de las llamadas telefónicas que ha hecho o recibido puede convertirse en una molestia, especialmente si usted no usa una computadora para hacerlo. Durante el uso de un lápiz y papel para registrar llamadas telefónicas parece fácil , en realidad no lo es . Si usted está tratando con un volumen grande o pequeño de las llamadas de teléfono, usted encontrará que la organización de las llamadas de teléfono en una hoja de cálculo en el equipo hace la organización , las referencias y grabar mucho más fácil. Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Excel
Headset teléfono
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Registro de llamadas de teléfono en su PC
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Abra el Microsoft programa Excel en su computadora . Excel podría estar situado en el escritorio o puede que tenga que encontrar en el menú Inicio de su equipo. Si no se puede encontrar en el menú Inicio , escriba " Excel " en el cuadro de diálogo de búsqueda en la parte inferior del menú Inicio.
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Agregar un título a su hoja de cálculo. Pinche en "célula " o cuadro en blanco, en la primera línea de la hoja de cálculo y empiece a escribir un título. Un buen título podría ser " Registro de llamadas de teléfono . "
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Añada títulos de las columnas de la hoja de cálculo . En la fila marcada " 4 ", comience a escribir el título de fila de cada celda. Un posible título consecutivo , para empezar podría ser " Date" - para registrar la fecha de la convocatoria - que tendría que escribir en la celda A4. Otros títulos de fila es posible que desee incluir: " Tiempo de Llamada ", " Nombre de la persona que llama , " " Número de llamadas de teléfono ", " Resultado de la convocatoria " . Continuar para añadir estos títulos de fila en las células a través de la fila marcada " 4 ".
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Añada la información adecuada en cada título consecutivo. Cuando reciba llamadas , ingrese la información bajo el título de fila adecuada . Así , por ejemplo , escriba el nombre de cada persona que llama con el título de "Nombre del interlocutor " . Si el registro esta información como usted está hablando por teléfono, puede que le resulte difícil si usted está usando un teléfono de mano . Una opción más fácil sería utilizar un teléfono auricular que le permite escribir y hablar al mismo tiempo.