Exploración datos de un documento en una hoja de cálculo es una de esas cosas que parece que debería ser fácil , pero no lo es. Si escanea el documento como una imagen, usted no será capaz de recuperar los datos de ella en absoluto. Si escanea como texto utilizando Resolución óptico de caracteres , obtendrá los datos, pero ya no estará en buenas filas y columnas. Hay una solución para este dilema , pero no implican la manipulación de los datos escaneados antes de entrar en la hoja de cálculo . Cosas que necesitará de computadora
escáner (por ejemplo, HP Scanjet 8270 )
software del escáner ( por ejemplo, HP PrecisionScan Pro)
software de procesamiento de textos (por ejemplo, Microsoft Word)
software de hoja de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel )
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1 Coloque el documento boca abajo en el escáner .
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Pulse el botón Scan o el botón Scan del texto , si el escáner dispone de una. Esto arrancará automáticamente el software de análisis de su ordenador.
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Configure el software de escaneo para escanear texto en el menú de opciones del documento. Establezca el destino para el texto escaneado a ser su programa de procesamiento de textos.
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Seleccione una columna de los datos a analizar. Esto se hace normalmente haciendo clic y arrastrando los lados de la ventana de análisis a fin de que sólo una columna está en la ventana .
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iniciar el análisis final. Esto se hace normalmente haciendo clic en un botón que dice algo así como " Enviar Scan" en la ventana del software de exploración. Esto enviará la columna de números como texto editable a su programa de procesamiento de texto , que debería abrir automáticamente.
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Edite el texto en su procesador de textos , poniendo un retorno de carro después de cada entrada de la columna . El texto será ahora en una sola columna .
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Abra su programa de hoja de cálculo y comenzar una nueva hoja de cálculo.
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Seleccione y copie la columna de texto de la palabra programa de procesamiento .
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Seleccione una celda en la parte superior de la hoja de cálculo y pegar la columna de datos. Cada valor ahora va a ocupar su propia celda en la hoja de cálculo .
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Scan , editar, copiar y pegar cada columna adicional de datos en el documento.
