¿ Una base de datos es una colección de información relacionada en un formato fácil de leer , el formato organizado . Aplicaciones de software de hoja de cálculo se pueden utilizar para crear bases de datos simples para almacenar información . Sin embargo , las aplicaciones de software de base de datos también se utilizan para crear bases de datos relacionales con enlaces de datos complejos . Una base de datos de un edificio de apartamentos se puede hacer uso de una aplicación de hoja de cálculo para almacenar todos los campos de información necesarios . Instrucciones
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Abra una aplicación de software de hoja de cálculo. Las aplicaciones más comunes son Microsoft Excel , Microsoft Works Hoja de cálculo y Lotus 123 . Los usuarios pueden descargar Excel y Obras del Centro de descarga de Microsoft para $ 139.99 y $ 39.95 , respectivamente . Lotus 123 se puede descargar desde el sitio del producto IBM por $ 322.
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Haga clic en la columna de la fila 1 Una célula . Inserte el encabezado del título "Last Name" en esta celda.
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Click en el 1 celda de la columna B fila. Inserte el encabezado titulado " First Name" en esta celda.
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Haga clic en la fila 1 de la columna C y el tipo " número de apartamento . "
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Haga clic en la columna de la fila 1 D y tipo " Número de edificios. "
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Introduce contacto información sobre el rumbo del inquilino de la siguiente manera . Escriba " Número de teléfono " en la fila 1 columna E ", número del teléfono celular " en la fila 1 columna F, " Dirección de correo electrónico " en la fila 1 columna G, " Dirección de correo" en la fila 1 columna H , "Ciudad" en la fila 1 columna I , "Estado " en la fila 1 columna J y " código postal " en la fila 1 columna K.
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Ingrese la información de arrendamiento encabezamientos de título de la siguiente manera . Tipo " Depósito " en la fila 1 columna L, "Importe Mensual " en la fila 1 columna M, " Rent Due Date " en la columna de la fila 1 N, "Longitud de arrendamiento" en la fila 1 columna O y "Fecha de caducidad de la concesión " en la fila 1 columna P.
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Introduce los datos para la construcción de viviendas en cada uno de los epígrafes correspondientes de llenado con tanta información como sea posible. Comience a escribir el apellido del arrendatario en la fila 2 columna A. Repita este proceso hasta que todos los datos han sido introducidos.
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Estos datos pueden ser ordenados por los apellidos de los inquilinos o agrupadas por número de edificio . Además, los datos se pueden ordenar por fecha de vencimiento de la renta, no perder de vista al pago de la renta se debe .