Entre las comodidades que ofrece suites de productividad electrónicos, como Microsoft Office , Corel WordPerfect o Google Docs es la capacidad de organizar y ordenar los datos con sólo pulsar un botón. Mientras que se han hecho los mecanógrafos en la era pre - equipo para volver a escribir una lista cada vez que quería añadir nuevas entradas , se pueden agregar nuevos contactos a su lista de direcciones --- y alfabéticamente usando sus apellidos --- con sólo unos pocos clics del ratón . Instrucciones
1
Separe los nombres y apellidos en diferentes columnas , si la hoja de cálculo los ordena como " Nombre Apellido " --- " NN " y " John Smith ", por ejemplo . Haga doble clic en el encabezado de la columna que contiene los nombres y mantenga pulsadas las teclas "C", " Ctrl" y al mismo tiempo para copiarlo. Haga clic en cualquier parte de la hoja de cálculo para anular la selección de la columna y después mantenga pulsadas las teclas "V" " Ctrl" y al mismo tiempo para pegar la nueva columna. Haga doble clic en el encabezado de esta columna y mantenga pulsadas las teclas "H" " Ctrl" y al mismo tiempo para abrir un cuadro de diálogo "Reemplazar" . Deja la opción "Buscar " en blanco y coloque un signo " @ " en el campo "Reemplazar" y haga clic en " Reemplazar todo ". Mantenga pulsadas las teclas "H" " Ctrl" y de nuevo , esta vez introduciendo " ? * @ " En el campo "Buscar ", y dejando el "Reemplazar " en blanco . Haga clic en " Reemplazar todo " para eliminar los nombres de columna de copia.
2
Ordenar la lista por apellido . Desplegable del menú "Datos" y haga clic en "Sort ", a continuación, seleccione el valor de la columna que sólo contiene apellidos . Haga clic en " Ordenar" para ordenar la lista de acuerdo a estos valores.
3
Eliminar la columna que utilizó para ordenar los datos si no desea guardarlo en su lista de contactos , manteniendo en cuenta que se puede repetir el paso 1 en cualquier momento para volver a ordenar los datos , por ejemplo, si se agrega una nueva entrada. Haga doble clic en el encabezado de la columna y pulse la tecla " Delete" .
