Programa de Microsoft Excel es capaz de reconocer una variedad de formatos de número como la moneda, las fechas , los números , los exponentes y los tiempos . Sin embargo, si no desea que los números que se escriben en las células transformadas en cualquiera de los formatos numéricos de Excel , se puede decir que el software reconozca los números como texto. Si utiliza Excel para seguir códigos de cliente , por ejemplo, y tiene códigos que empiecen por ceros , cualquiera de los formatos de número de Excel eliminará los ceros al principio del número. Formato de texto dejará sus números exactamente como se escriben. La única desventaja es que esto reduce las opciones de análisis de datos para esos números . Instrucciones
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Inicie la hoja de cálculo de Excel en el que desea cambiar el formato de número .
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Resalte las celdas que desea reconocido como texto , usando el ratón. Puede pulsar la tecla "Ctrl " y "A" al mismo tiempo en el teclado para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo o resaltar columnas o filas específicas para seleccionar sólo las células en esas áreas. Para seleccionar varias celdas que no están al lado de uno , mantenga pulsada la tecla " Ctrl" cada vez que haga clic con el ratón para resaltar una nueva célula o grupo de células.
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Seleccione "Formato" en el área de " celdas" de la pestaña "Inicio " en la cinta de Office en la parte superior de la hoja de cálculo .
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Seleccione " Formato de celdas " en el menú que aparece.
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clic en la pestaña " Número " y luego seleccione "Texto " de la lista de materiales.
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Haga clic en " Aceptar". Sus números en todas las celdas resaltadas serán tratados como texto. Excel puede agregar una nota a cada célula , representado por un triángulo pequeño en la esquina superior izquierda, para avisarle de que los números no son tratados como números en las celdas. Al hacer clic en una de las celdas de formato de texto , puede aparecer un icono de advertencia . Para deshacerse de esta notificación , haga clic en la flecha al lado del icono de advertencia y seleccione " Ignorar error" en el menú.
