combinación de correspondencia de Microsoft se utiliza para crear un conjunto de documentos que son básicamente los mismos, salvo que se ajustan de alguna manera a un destinatario. Por ejemplo , la combinación de correspondencia a menudo se utiliza para enviar cartas modelo , donde el cuerpo de la carta sigue siendo el mismo, pero se cambió el nombre y la dirección de cada destinatario . También puede utilizar la función de combinación de correspondencia para enviar una variedad de otros tipos de documentos , incluidos los gráficos que se adaptan a un individuo. Instrucciones
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Crear un gráfico de Excel para cada registro va a fusionar .
2

Nombre del gráfico algo que pueda recordar para cada uno de sus destinatarios. Por ejemplo , si el gráfico es para John Smith a la vista, es posible que el nombre de la " JohnSmithGraph . " Gráfico
3

Agregar una columna "graph" a los datos de combinación. Sus columnas existentes probablemente incluyen datos como "nombre ", " apellido" y " dirección de la calle " . Para cada registro de sus datos de combinación de agregar el nombre de la gráfica que acompaña a ese registro.
4

Añadir un campo " Enlace " en su documento de combinación que utiliza nueva columna "graph" la que ha añadido. Esto vincular su documento de combinación a la que nunca gráfica se llama dentro de los datos de combinación.
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Haga clic en " Correspondencia "> " Seleccionar destinatarios "> "Usar lista existente " para seleccionar la combinación de correspondencia de datos hoja de cálculo.
6

Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en el correo de la sección Inicio de la cinta correspondencia Combinar correspondencia. Elija el tipo de documento que desea enviar de esa lista.
7

Haga clic en " Vista previa" para ver los documentos y gráficas para cada destinatario en ellos. Haga clic en " Imprimir" para imprimir los documentos directamente , sin ver primero.