Spreadsheets tomar información y almacenarla en una cuadrícula de columnas y filas. La función de importación en el software de hoja de cálculo es importante para evitar la doble entrada de datos. Hay varios tipos de archivos que se importan con frecuencia en hojas de cálculo . Acceder a las tablas de bases de datos , archivos de texto CSV y de las páginas web son todos los tipos de archivos que se importan en los programas de hojas de cálculo. Tres de los programas de hoja de cálculo más popular - Excel , Calc y números - tienen una función de importación y exportación. Instrucciones
Microsoft Excel
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abierto Microsoft Excel.
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Seleccione la ficha "Datos " . Seleccione una opción de la " Obtener datos externos " caja . Las opciones más comunes para la importación en Excel son de un archivo de texto, desde la web y de Microsoft Access.
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Localice el archivo que desea importar en Excel. Haga clic en " Abrir ".
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Especifique las opciones de importación . Divide archivos de texto en columnas . Elija un tipo de separador. Importaciones Web requieren la URL.
OpenOffice Calc
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Start OpenOffice Calc .
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Haga clic en " Archivo" en la barra de menú superior . Seleccione la opción " Abrir" en la lista de opciones.
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Busque el archivo que desea importar . Haga clic en " Abrir ".
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Divide el texto en columnas. Elija un tipo de separador. El separador más comúnmente utilizado es la coma . Haga clic en " Aceptar".
Manzana Números
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Apple Numbers abiertas .
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Elija "Archivo " en el menú . < Br > Foto 11

Haga clic en la opción de " Abrir ".
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Localice su archivo. Haga clic en " Abrir ".