Una de las características más importantes de una tabla dinámica en Microsoft Excel - lo que lo separa de una tabla normal - se puede editar sobre la marcha , sin tener que pasar por toda la creación procesar de nuevo. Las tablas dinámicas tienen una gran cantidad de datos y permiten slim hacia abajo por lo que sólo ve y compara los campos que necesite . Si desea modificar el diseño de la tabla dinámica , sólo toma unos pocos clics. Si necesita cambiar los datos que componen la tabla, tiene que volver a las fuentes de datos originales , ya que la tabla dinámica es una representación de los datos. Instrucciones
Edición Pivot Table Layout
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clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica para mostrar las pestañas " tabla dinámica " en la barra de herramientas . Seleccione la pestaña " Opciones" en la parte superior de la pantalla. Si usted no ve una " Lista de campos de tabla dinámica " en el lado derecho de la pantalla, pulse el botón " Lista de campos " en el lado derecho de la barra de herramientas.
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Haga clic en los elementos en el campo lista para añadir marcas de verificación a los campos que desea ver en la tabla dinámica , y para eliminar las marcas de verificación que desea eliminar de la tabla . Al agregar marcas de verificación , los campos se mostrarán en una de las cuatro áreas de campo : " Informe de filtro ", " etiquetas de columna ", " Etiquetas de fila " y " Valores " .
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Haga clic y arrastre los campos de una zona de campo a otro para cambiar el lugar en que aparece en la tabla . A nivel de campo puede contener más de un campo , . Cada campo se convierte simplemente en anidada en la de arriba en la tabla en sí
4 Haga clic en la primera columna o la fila superior de la tabla dinámica y seleccione " Configuración de campo " en el menú . En la ventana que se abre , puede modificar la forma en la tabla mostrará los subtotales , o la forma en que muestra los elementos de la columna o fila.
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Haga clic en cualquier celda en el centro de la mesa y seleccione " Configuración de campo de valor. " A partir de aquí , puede editar la forma en Excel se encargará de los valores de la tabla . Usted puede optar por tener los valores sumados , cree una cuenta de células donde hay datos, cree un promedio de los valores en el campo y muchas más opciones de resumen. También puede elegir que los datos se muestran como un porcentaje de un valor dado.
Edición Pivot Table Data
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Navegue hasta el área de la hoja de cálculo Excel , donde los datos de origen de la tabla se almacenan . Esto se producirá en una hoja aparte, que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel. Sin embargo, también puede estar en la misma hoja de cálculo como la tabla dinámica.
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cambiar los datos como mejor le parezca . Puede editar los valores , o añadir filas o columnas adicionales.
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navegar de vuelta a la mesa y haga clic en cualquier celda de la tabla.
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Seleccione el menú "Opciones " pestaña en la parte superior de la pantalla . Si sólo ha cambiado los valores de los datos , y qué no añadir o eliminar cualquier célula en el rango de datos , pulse el botón " Actualizar" en el centro de la barra de herramientas para actualizar la tabla . Si lo hizo añadir o eliminar las células , usted tendrá que utilizar un método diferente .
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Haga clic en " Cambiar origen de datos" en la barra de herramientas . Excel saltará a la fuente de datos y podrá ver una línea de puntos alrededor de ella. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón sobre la celda superior izquierda del rango de datos , a continuación, arrastre el puntero del ratón a la celda inferior derecha. Suelte el botón del ratón y pulsar " Aceptar" en la ventana de la tabla . Su mesa ahora se actualiza para incluir las modificaciones.