Una forma sencilla de establecer y mantener la gestión de contactos es la creación de una hoja de cálculo Excel. Puede guardar esta hoja de contacto y enviar a usted para llevar a todas partes. Si alguna vez decide actualizar a otro programa , el formato de Excel es fácil de exportar a otros programas. En este artículo se explicará cómo poner los contactos en una hoja de cálculo . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Guardar una hoja de trabajo para cada categoría de contactos que desea incluir , como " Business Contact List" o " Lista de contactos de la familia . "
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clic en la primera columna y fila ( A1). Comienza a escribir sus encabezados de columna. En este ejemplo , escriba el nombre de su primer contacto en A1. Etiquetar cada columna con una palabra de identificación . Esto simplifica la entrada de datos . Los títulos de las columnas podrían ser: Nombre ( A1 ) Apellidos ( B1 ) , Phone Home ( C1) , teléfono celular ( D1 ) , Teléfono de Trabajo ( E1) , Fax (F1 ) , Dirección ( G1 ) , correo electrónico (H1 ) y cualesquiera otros datos de contacto . Agregar una columna en el extremo donde se puede añadir una nota sobre el contacto.
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empezar a añadir su información de contacto en las columnas que definen una a una . Si usted no tiene un fragmento de información de un contacto (por ejemplo, una dirección de correo electrónico), ficha más y dejarlo en blanco hasta que lo tienes disponible. Cuando haya terminado de escribir la última columna de la información, pulse el botón " Enter" para pasar a la siguiente fila. Haga lo mismo para su próximo contacto . Recuerde que debe guardar con frecuencia.