? Una de las ventajas de utilizar un programa de hoja de cálculo es que las hojas de cálculo son documentos muy versátiles . Las hojas de cálculo pueden contener una gran cantidad de información, y que los datos pueden ser ordenados en un número de maneras diferentes . Eso hace que sea fácil crear informes personalizados , cuadros y gráficos que se pueden compartir con los demás. Estas ventajas hacen de una hoja de cálculo una solución adecuada para el almacenamiento de los archivos de personal . Instrucciones
1

Inicie sesión en el ordenador y abrir el programa de hoja de cálculo. Haga clic en el botón "Archivo " y seleccione " Nuevo" para crear una nueva hoja de cálculo. Dale la hoja de cálculo un nombre descriptivo, como "Archivos de personal" y guárdelo en su disco duro o red compartida.
2

Escriba un título descriptivo en la primera línea de la hoja de cálculo . Cambiar la fuente o añadir un tipo de letra negrita hará que el título se destacan mejor.
3

Agregar una columna descriptiva de dirigirse a cada columna de la hoja de cálculo. Para obtener una lista de los archivos del personal , las columnas incluirían Nombre , Apellido , Segundo, número de seguro social inicial , cargo, departamento , fecha de contratación , salario anual y la Tarifa por Hora .
4

Crear un libre columna Notas de formato que puede utilizar para agregar información sobre promociones , acciones disciplinarias y otras informaciones. Coloque el cursor al final de la cabecera de la columna y arrastre el ratón para hacer que la columna más grande.
5

Tire de uno de los archivos de personal y comenzar a introducir en la hoja de cálculo . Agregar las columnas puede estar dejando pasar al diseñar la hoja de cálculo , a continuación, pasar a entrar en los registros restantes .