Tener una buena base de datos puede ayudar a entender dónde va su dinero y tomar decisiones importantes sobre el gasto. Hay dos tipos de gastos que se debe perder de vista, fijada ( coche y pago de la casa ) y variables ( comida ) . La fija sólo requiere una sola caja en su columna mientras que algunas columnas variables requerirán muchos más. Cosas que necesitará el software de hoja de cálculo
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recogida de los datos
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Reúna las facturas que paga cada mes (casa, electricidad, cable ) . Si están disponibles , obtener las facturas de los últimos tres meses, por lo que se agrega al mismo tiempo a tener una mejor idea de la media mensual. Incluso si usted tiene una buena idea de lo que se paga , obtener las cifras exactas en oposición a adivinar .
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Desarrollar categorías en función de lo que usted sabe sus hábitos de gastos que sean. Por ejemplo , si usted tiene una membresía de un gimnasio , un entrenador personal y la compra de alimentos de salud , usted debe tener una categoría llamada "salud".
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Crear una categoría miscelánea de los gastos que son no lo suficientemente grande como para justificar el tener su propia categoría .
Introduzca la información
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Abra la hoja de cálculo en su computadora .
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Marque las casillas , alternando primero (A1 , A3, etc ) con los nombres de las categorías seguidos de la palabra "Total" en la siguiente columna (A2 , A4 , etc.) Ajustarlas según el tamaño si es necesario.
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Haga clic en la casilla de abajo de la primera columna del total (B2 ) .
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Arrastre el ratón por encima del botón Autosuma y haga clic en en ella . En el cuadro debajo de la primera "Total" al frente de la ecuación = SUM () debería aparecer .
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Haga clic en el cuadro de abajo el epígrafe primera categoría ( A2 ) y arrastre hacia abajo hasta que se hayan puesto de manifiesto bastantes cajas. La cantidad de cajas que se resalta dependerá del número de veces que se produce gasto. Categorías como el pago de la casa sólo necesitarán una sola caja. La gama de cajas de destacó aparecerá en B2 (Ejemplo : A2 : A20 ) .
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Introduzca en la primera cantidad en la A2. Los gastos totales de esa categoría para el mes aparecerán en B2. A medida que se incurre en más gastos , anote en la columna A , un gasto por caja .
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Repita los pasos 3 a 6 para la otra categoría /emparejamientos totales.
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Guardar y el nombre del archivo.