Una lista de clientes potenciales puede comenzar con los contactos de las libretas de direcciones , tarjetas de visita y un rolodex para hacer crecer su negocio y sus beneficios. La creación de redes y el intercambio de tarjetas de visita a menudo le ayudará a hacer crecer su lista de prospectos . También puede considerar invertir en una base de datos de clientes potenciales que se pueden adquirir a través de un corredor de la lista de correo ( ver Referencias ) . Crear una lista de prospectos en una hoja de cálculo y luego usar un procesador de textos para crear la combinación de correspondencia y etiquetas para imprimir su lista de correo. Imprima sus etiquetas para enviar comunicaciones. Listas más grandes también se pueden crear o guardar en una base de datos que desea imprimir en las etiquetas de correo. Cosas que necesitará
Hojas de cálculo
Word software de procesamiento de correo
etiquetas
Printer
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combinación de correspondencia con Microsoft Works
1 Crea una hoja de cálculo con la lista de contactos .

Abra su software de hoja de cálculo de Works y comenzar una nueva hoja de cálculo en blanco. Crea tu encabezados de columna para incluir el nombre, apellido, dirección , ciudad, estado y código postal.
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Escriba la información del contacto potencial en las células bajo cada encabezado correspondiente. Haga clic en " Archivo" y seleccione "Guardar como" en el menú para guardar la hoja de cálculo a una carpeta en su disco duro con una extensión " . Xls " . Cierre el archivo y el programa.
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Abre tu Works procesador de textos con un documento en blanco. Haga clic en " Herramientas " y luego "Etiquetas " en el menú . Seleccione la opción " Etiquetas de correo " en la lista de opciones y haga clic en el botón " OK" . Elija su producto etiqueta postal de la lista desplegable. Haga clic en " Nuevo documento ".
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Elige "Abrir origen de datos" de la lista. Seleccione la opción " Combinar información de otro tipo de archivo. "
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Haga clic en " Archivos de tipo " cuadro desplegable y cambie a Microsoft Excel ( *. Xls ) . Vaya a la carpeta en el disco duro con el archivo de hoja de cálculo que ha creado y haga clic en el archivo. Haz clic en " Sí" cuando se le pregunte " ¿Desea utilizar las entradas de la primera fila de datos como nombres de campo ? "
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Escriba el nombre de la hoja , que es "Sheet1 " por defecto y no va a cambiar a menos que la cambie. Busque en la parte inferior de la hoja de cálculo para encontrar una ficha con el nombre de las hojas de trabajo . Haga clic en " Aceptar " para continuar con la combinación de correspondencia .
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Haga clic en " Insertar " en el nombre de cada columna que desee añadir a las etiquetas. Haz clic en " Ver resultados" para ver los datos que se incluyen en la combinación de correspondencia . Cierre el cuadro de diálogo Insertar .
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Haga clic en " Print Preview " para previsualizar las etiquetas de correo . Seleccione la opción " Imprimir " cuando se tiene el papel de etiquetas de correo cargado en la impresora y está listo para imprimir .
Crear una combinación de correspondencia con Microsoft Office
9 Crea tu fuente de datos en Excel.

Abra Microsoft Excel y comenzar una nueva hoja de cálculo en blanco. Crea tu encabezados de columna para incluir el nombre, apellido, dirección , ciudad, estado y código postal en la parte superior de cada columna.
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Escriba la información del contacto potencial en las células bajo cada encabezado correspondiente . Haga clic en " Archivo" y luego "Guardar como" en el menú y guardar la hoja de cálculo a una carpeta en su disco duro con una extensión " . Xls " . Cierre el archivo y el programa.
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clic en la pestaña " Correspondencia " en Microsoft Word y haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " botón. Haga clic en " etiquetas ".
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Elija su producto la etiqueta en el cuadro de diálogo " Opciones de Etiqueta " . Haga clic en " OK".
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Vincular los datos de hoja de cálculo de Excel para las etiquetas , haga clic en el botón de " Microsoft Office " y eligiendo " Opciones de Word ". Haga clic en " Opciones avanzadas" y vaya a la sección "General " . Seleccione la opción " Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir ". Haga clic en el botón " OK" .
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clic en la pestaña " Correspondencia " y seleccionar "Iniciar combinación de correspondencia . " Seleccione " Seleccionar destinatarios " y " Usar lista existente . " Haga clic en la hoja de cálculo Excel. Haga clic en " Hojas de trabajo de MS Excel con DDE ( *. Xls ) en el cuadro desplegable y haga clic en " Aceptar ".
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Seleccione el rango de celdas o la hoja de cálculo que contiene los datos a imprimir desde el Microsoft Excel cuadro de diálogo y haga clic en el botón " OK" . Seleccione la opción " Print Preview " para ver si las etiquetas tienen el formato correcto . Seleccione la opción " Imprimir " para enviar las etiquetas a la impresora.