El uso de etiquetas de direcciones son la manera más rápida para hacer frente a una gran cantidad de cartas y tarjetas . Aunque no se puede hacer etiquetas de direcciones en Microsoft Excel se puede utilizar una hoja de cálculo de Excel para crear la lista de direcciones inicial y hacer los cambios . Después de crear la lista de direcciones en Excel puede realizar una combinación de correspondencia con Microsoft Word. Una vez que se realiza una combinación de correspondencia en Word , puede imprimir su lista de direcciones completa o sólo unos pocos beneficiarios . Cosas que necesitará
Etiquetas de direcciones
Microsoft Word of Microsoft Excel
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Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco . En la primera fila de la hoja de cálculo , cree los siguientes encabezados : " Tratamiento ", "Nombre ", "Apellido ", "Dirección de la calle ", " Ciudad /Estado ", y "Zip ". Agregue cualquier información adicional que desee.

Rellene la información necesaria en la segunda fila de la hoja de cálculo , como "Mr. Carl Smith , 1234 Medio Way Street" y así sucesivamente. Guardar la hoja de cálculo Excel.
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Abrir un documento de Word en blanco . Vaya al menú " Herramientas" y seleccione " Cartas y correspondencia " y haga clic en " Combinar correspondencia ". La " Correspondencia" asistente se abrirá. Seleccione " Crear nuevo " y en la sección " Seleccionar el tipo de documento ", seleccione "Etiquetas" y haga clic en " Siguiente". En el cuadro " Opciones de Etiqueta ", seleccione la marca adecuada y el número de producto de sus etiquetas de dirección . Haga clic en " Aceptar".

A continuación, seleccione "Get List" y desde el menú desplegable y seleccionar " Abrir origen de datos . "
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Seleccione " Examinar" y encontrar la hoja de cálculo Excel guardado con la lista de direcciones. Haga clic en la casilla " Seleccionar tabla " y haga clic en " Aceptar". El " Menú Insertar Imagen" tendrá cada una de las categorías que ha escrito en el documento de Excel. Usted puede seleccionar a la gente que le gustaría crear etiquetas para o puede optar por toda la lista , haga clic en " Seleccionar todo " y haga clic en " Aceptar".
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Formato de la etiqueta de la muestra por lo que es en la dirección de correo electrónico formato . El nombre de una persona debe estar en una sola línea. Pulse "Return" para trasladar la dirección de la segunda línea. Pulse volver otra vez, y poner la ciudad , estado y código postal en la línea final. Asegúrese de añadir un espacio y coma entre la ciudad y el estado y un espacio entre el estado y el código postal . Al hacer clic en " OK" se le regresará a la ventana de Administrador de combinación de correspondencia
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Cargue las etiquetas en el alimentador de la impresora. Ir a "Archivo" y haga clic en "Imprimir". Se imprimen sus etiquetas de dirección .