Informática como Lotus 123 , Microsoft Excel y OpenOffice.org Calc son las aplicaciones financieras que automatizan las hojas de papel tradicionales utilizadas por los contadores . Planificar los objetivos financieros para su aplicación antes de la creación de la hoja de cálculo . Diseño de la hoja de cálculo para aprovechar el poder de las fórmulas y macros para automatizar los cálculos repetitivos en su aplicación. Utilice las herramientas de formato de texto , colores , cuadros y gráficos para identificar las tendencias en sus datos y mejorar sus resultados impresos . Instrucciones
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carga y revisar las plantillas de hojas de cálculo o muestras vienen con el software o en la web, que puede ser adecuado para modificar un modelo para la aplicación de hoja de cálculo. Conceptualizar los datos como filas en la hoja de cálculo y los criterios para la búsqueda y organización de los datos en forma de columnas . Regiones , meses, divisiones y gastos son ejemplos de categorías de columna común . Crear las columnas de la hoja de cálculo primero y construir fórmulas en las celdas hacia la parte inferior de las columnas de calcular, clasificar y resumir los datos . Copiar fórmulas entre las columnas para crear cálculos que se ajustan automáticamente a los datos recalcular que se inserta dentro de las filas .
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Insertar tantas filas de datos que sean necesarios para la construcción de la hoja de cálculo y calcular sus resultados. Columna de opinión de hoja de cálculo asciende a garantizar que se vuelva a calcular sus resultados con precisión al insertar filas adicionales de datos . Hojas de cálculo Excel en la automatización de tareas repetitivas. Diseño y prueba de la hoja de cálculo para que se vuelve a calcular los datos de forma automática y precisa al insertar , editar y eliminar los datos adicionales en las filas. Mantener una estructura vertical de la hoja de cálculo , reduciendo al mínimo el número de columnas necesarias y añadir tantas filas de detalle , según sea necesario .
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Tipo etiquetas descriptivas para los títulos de las columnas para indicar claramente el propósito y función de los datos . Utilice tipos de letra negrita y subraya para designar los encabezados de columna . Utilice las fuentes consistentes para los datos que no requieren cálculo y seguir las prácticas contables generalizadas por el formato de las cantidades negativas usando corchetes , el signo menos , o el color rojo . Pon a prueba tus cálculos mediante la introducción de datos de la muestra . Guardar la hoja de cálculo como una plantilla antes de la introducción de datos .