? Microsoft Excel es una hoja de cálculo que permite al usuario introducir fácilmente los datos en su red de columnas de celdas. Sin embargo , a veces este sencillo proceso de entrada de datos puede llegar a ser ineficiente. Si el contenido de los datos siempre se escoge de una lista estándar , el usuario lo desea, puede utilizar las funciones de " autocompletar " de Excel para agilizar el proceso . La técnica de relleno automático también permite copiar y pegar contenido de la celda a otras celdas en blanco rápidamente. Sea cual sea el método que usted prefiere, rellenar una hoja de cálculo con los datos se puede realizar con mayor rapidez que escribir solo. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Autocompletar
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Escriba una lista de todas las columnas en Excel. Coloque cada elemento en una nueva celda de la siguiente fila.
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Observe la función " autocompletar ", que se ejecuta automáticamente si se intenta escribir algo en una celda que ya se ha escrito en una celda de arriba. Esta función ofrece la posibilidad de aceptar autocompletado sin tener que completar la tipificación mismo.
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Pulse la tecla "Enter " en el teclado cada vez que la función de autocompletar sugiere el elemento deseado ha comenzado a escribir. Los datos se autocumplimentada en las células blanco utilizando la tecla "Enter " . Si el artículo no es lo que quiere, simplemente continúe escribiendo .
Controlador de relleno
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Observe el pequeño punto cuadrado negro en la esquina inferior derecha de cualquier célula que es seleccionado en la hoja de cálculo Excel. Este es el " controlador de relleno . " Es una característica popular para invocar las capacidades de autocompletar del programa.
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Haga clic en el controlador de relleno y arrastre con el ratón a lo largo de cualquier rango de celdas en cualquier dirección. Los datos de esta célula se llena de forma automática en las celdas vacías adyacentes sin tener que escribir manualmente. Esto funciona como un método de copiar y pegar.
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Seleccione varias células en un patrón. Por ejemplo , si usted está de numeración de una lista y tienen celdas separadas de " 1 ", " 2 ", " 3 " y más , seleccione dos o más de estos.
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Arrastre la parte de relleno de el grupo seleccionado de células en la dirección de la lista . Las celdas en blanco se autocumplimentada en el mismo patrón del grupo seleccionado . De esta manera , las células que contienen " 4 ", " 5 " y así sucesivamente se llenará automáticamente pulg El proceso también funciona en secuencias comunes, como los días de la semana o los nombres de los meses .
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