Si necesita realizar una simple conversión de horas a decimales , puede utilizar Microsoft Excel , escriba el tiempo en " hh : mm " la forma, y se multiplica por 24 , que convierte, por ejemplo, tres horas y 30 minutos ( " 03:30 " ) en el decimal " 3.5 ". sino una situación más compleja se presenta cuando usted necesita para convertir la hora del reloj en décimos de una hora , o unidades de seis minutos , un requisito común en despachos de abogados . Un empleado primeras rondas su tiempo a la unidad de facturación más cercano , de manera que una tarea de cinco minutos se convierte de seis minutos, a continuación, utiliza una tabla para convertir los seis minutos de una décima parte de una hora , para una entrada de horas de " 0,1 ". Uso de Excel 2007 , se puede automatizar el proceso y hacerlo más fácil partes de horas . Instrucciones
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Abra Microsoft Excel 2007 .
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Construir una tabla de conversión . En la celda A4 , escriba los " Minutos ". Encabezado debajo de la cabeza, hacia abajo desde la celda A5 de trabajo hasta la celda A16 , escriba los números en múltiplos de cinco, comenzando por 0 y terminando con 55 .
En la celda B4 , escriba . " parte de horas " por debajo, en las celdas B5 a B16 , introduzca los siguientes valores:
celda B5 : 0Cell B6 : 0.1Cell B7 : 0.2Cell B8 : 0.3Cell B9 : 0.3Cell B10 : B11 0.4Cell : 0.5 B12 celulares: 0.6Cell B13 : B14 : 0.7Cell 0.7Cell B15 : B16 0.8Cell : 0.9
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nombre del rango . Seleccione la tabla de conversión, sin incluir los títulos de las columnas ( A5: B16 ) . En el cuadro Nombre ( a la izquierda de la barra de fórmulas ) , escriba " ConversionTable . " Pulse " Enter".
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Crear encabezados . En la celda A1 , escriba " Enter Hora de inicio. " En la celda B1 , escriba " Enter hora de finalización. " En la celda C1 , escriba " Tiempo total ". En la celda D1 , escriba " Introduzca el parte de horas . "
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Introduce tiempos de muestreo . En la celda A2 , escriba la hora de inicio , el uso de " hh : mm" . " PM" formato de la hora y que incluye "AM " o , por ejemplo , escriba " . 15:05 " En la celda B2 , escriba una hora de finalización , por ejemplo " 15:45 . "
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Calcular el total de horas . En la celda C2 , escriba lo siguiente " Enter". Haga clic en la celda y seleccione " Formato de celdas ". Bajo la categoría de "Time" , seleccione el último formato de la hora , " 37:30:55 ". Haga clic en " Aceptar".
Para el tiempos de la muestra , la celda C2 mostrará " 0:40:00 " (40 minutos ) .
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encontrar tiempo decimal para entrada de horas . En la celda D2 , escriba la fórmula siguiente : . " Introduzca"
= BUSCARV ( MINUTO ( C2) , ConversionTable , 2 ) + HORA ( C2 )
Press Haga clic en la celda y seleccione "Formato de celdas ". Bajo la categoría de " número" , cambiar el número de decimales a 1. Haga clic en " Aceptar".
Para los tiempos de muestra, la celda D2 mostrará " 0.7 ".
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Guardar la hoja de cálculo . Para el cálculo de tiempos , introduzca la hora de inicio y hora de finalización . El total de las horas y la entrada de horas decimales se calcularán automáticamente.