Office 2007 utiliza el formato Office Open XML para los archivos (con " docx, . " " Extensiones pptx " xlsx "y " . . ) . Estos tipos de archivos incorporan funciones mejoradas , tales como gráficos , indexación y formatos especiales (incluyendo ecuaciones matemáticas ) . Si bien la mecánica para convertir un archivo de . Xlsx a la versión anterior de . Xls son simples, los usuarios de Excel deben considerar las funciones perdidas o discapacitados de la compatibilidad de archivos hacia atrás. Muchos programas actualizados y utilidades pueden acceder. Xlsx . Comprender las diferencias

Según Microsoft , el sufijo " x" en la extensión de archivo para las aplicaciones de Office 2007 designa el formato Open XML , que comprime automáticamente los archivos de uso eficiente del disco y de la transmisión de correo electrónico. El formato de archivo contiene una estructura diferente que las versiones anteriores que conserva mejor la recuperación de datos en el caso de que un componente está dañado o dañado ( como un gráfico ) . Los archivos que contienen la extensión " . Xlsx " designan al formato XML abierto de los programas antivirus . Archivos de Microsoft Excel que contienen " . Xlsm " designan las hojas de cálculo o libros con macros . Las versiones anteriores de Excel no ofrecen una distinción entre los archivos habilitados para macros y los documentos sin macros. Los programas antivirus de escaneo libros guardados en " . Xls " formato puede cuarentena los archivos infectados. Al abrir una hoja de cálculo . " Xls " que contiene macros, se pide al usuario para activar o desactivar estas funciones.
Abrir los archivos

Microsoft lanzó una compatibilidad de Office 2007 Pack para las versiones anteriores de Microsoft Office para formatos de archivo de garantizar nuevas pueden ser transmitidas de manera eficiente y abierto por el destinatario mediante MS Office (ver Recursos para el enlace de descarga ) . Libros de Excel también se pueden guardar en una versión anterior de Excel (con el formato de archivo xls . ), Sin embargo , esto puede generar un archivo de mayor tamaño y deshabilitar las macros . Otras suites de oficina como OpenOffice Calc y iWork Numbers pueden convertir directamente . Xlsx y . Xlsm sin necesidad de conversión por el remitente (seleccionando "Abrir " en " Archivo" en la barra de menú superior ) . Con el fin de mantener las ventajas y funcionalidad mejorada del nuevo formato , consulte con el destinatario de la hoja de cálculo que utiliza, si actualiza el software y si es capaz de abrir los formatos de archivo . Xlsx .

Para guardar un archivo de Excel libro en un formato de archivo anterior utilizando Excel 2007 , seleccione " Guardar como " en la cinta de Office y selecciona "Guardar como Hoja de cálculo Excel 97-2003 ( . xls ) . " Escriba el nuevo nombre de archivo y haga clic en " Guardar" botón .

los usuarios con versiones anteriores de Excel con el paquete de compatibilidad de Office 2007 instalado puede hacer doble clic en el archivo xlsx . para lanzar un convertidor. Un cuadro de diálogo aparecerá para indicar al usuario que guarde el archivo convertido en un archivo. Xls . Un cuadro de diálogo confirma la conversión se ha completado y el nuevo archivo se guardó .

Conversión
programas de conversión por separado

Utilidades y servicios basados ​​en Web están disponibles para convertir . xlsx y . xlsm a . xls . Jefe Software Tool documento ofrece la xlsm xlsx a XLS Converter 3000 para los archivos de proceso por lotes de conversión sin necesidad de iniciar la aplicación Excel. Zamzar.com ofrece servicios gratuitos y de suscripción para convertir una gran variedad de archivos en línea sin necesidad de instalar software adicional.