Hojas de cálculo puede ser intimidante , ya que parecen ser complejas y pueden requerir entradas matemáticos. Sin embargo, también se pueden utilizar para acelerar incluso las tareas más simples , de organización lista para fácil sumar y restar . Usted puede evitar cálculos repetitivos, mundanos con hojas de cálculo . Programas disponibles en Chicago

una serie de programas de hojas de cálculo están disponibles . Aunque muchas personas están familiarizados con Microsoft Excel , asegúrese de considerar todas las posibilidades . Gnumeric y OpenOffice son dos programas disponibles de forma gratuita. El programa de "Tablas" está escrito para el uso en ordenadores Mac , al igual que los números , que está disponible en el paquete iWork por menos de $ 100. Mariner Calc es otro programa de hoja de cálculo económico. Resolver One y Microsoft Excel tanto al por menor por alrededor de $ 200.In mayoría de los programas , los archivos que se crean se pueden abrir en el programa de hoja de cálculo de un competidor o se pueden exportar como documento para el otro programa. Por ejemplo , al trabajar con OpenOffice , puede guardar el archivo como un documento de Excel , por lo que cualquier persona que ejecute el software puede abrir también.
Utiliza

hojas de cálculo son buenos programas a utilizar al crear listas simples . Aunque puede utilizar programas de procesamiento de textos para esto, que no ofrecen la flexibilidad para reorganizar una hoja de cálculo que hace. Debido a las hojas de cálculo son programas " del cálculo de números " , que son ideales para la contabilidad y cálculos de todo tipo. Además , pueden ser utilizados como hojas de tiempo , y de recogida de datos y seguimiento.

Células

La clave de la hoja de cálculo es la célula. Al abrir cualquier programa de hoja de cálculo , verá una rejilla formada por columnas y filas. Las intersecciones de las columnas y las filas son las células . Las columnas se designan alfabéticamente y las filas llevan designaciones numéricas. A medida que la primera columna es " A" y la primera fila es " 1 ", la célula que se forma por su intersección lleva la designación A : 1 . La célula a su derecha es B : 1 y así sucesivamente de izquierda a derecha . La celda de abajo A: 1 es A: 2 , y debajo de eso es A: 3 . La secuencia numérica continua mientras se mueve hacia abajo importante column.It ' s para entender cómo se denominan células porque los cálculos matemáticos se basan en las células. Estos identificadores ( A: 1 , B: 18 , por ejemplo ) indican que las células se van a utilizar en cualquier ecuación
Funciones

Todas las funciones matemáticas se pueden realizar en el . una hoja de cálculo , a partir de la simple adición a la fórmula algebraica más complejo . Suma, resta , multiplicación y división son los conceptos básicos y se designan con los símbolos +, -, * y /, respectivamente . Por ejemplo , utilizar una hoja de cálculo para la contabilidad simple, una lista de sus créditos en una columna y débitos en otro. En la parte inferior de cada columna , añadir los valores , y luego restar una de la otra . Mediante el uso de fórmulas , se ahorra tiempo y esfuerzo , ya que el cambio de un valor posteriormente volver a calcular su respuesta final.
Shortcuts

Varios iconos de acceso directo y teclas acelerará su cálculos . Tanto en los programas de hojas de cálculo Excel y OpenOffice , la letra griega " sigma " (que se parece a un lado " M") es la auto -sum atajo. Simplemente selecciona las celdas que desea agregar, haga clic en este icono , y obtendrá inmediatamente el total. Otros atajos incluyen cálculos de promedios , contar, y la búsqueda de los valores mínimo y máximo. También hay atajos para ordenar los datos alfabéticamente o numéricamente en el orden que desee . Una revisión rápida de la función de " ayuda" de cualquier programa exactamente lo que los accesos directos del programa ofrece y cómo ejecutarlos.
Hojas

mostrar como las hojas de cálculo se vuelven más complicados , es posible que desee para romper las zonas en diferentes páginas. Los programas le permiten añadir o crear páginas adicionales dentro del mismo archivo . A menudo llamado hojas de trabajo , estas páginas pueden seguir relacionarse entre sí , y una célula de una hoja de cálculo pueden ser utilizados en una ecuación en una hoja diferente . Además , las células de un archivo de hoja de cálculo a menudo puede ser una referencia cruzada en un archivo completamente diferente .
Gráficos y Gráficas de

último, los programas de hojas de cálculo permiten crear gráficos y gráficas . Dado que los números crudos no representan las tendencias y porcentajes así , es posible que desee crear una tabla o gráfica . Programas de hoja de cálculo automáticamente convertir sus datos en la representación visual de su elección, ya sea un gráfico circular, gráfico de barras o gráfico de líneas . No hay casi ningún límite a la variedad de gráficos que se pueden crear utilizando una hoja de cálculo .